Intranet je interno, zaštićeno poslovno okruženje koje koristi HTML i TCIP protokole poput Interneta, ali radi na LAN-u (lokalna mreža). Ako LAN pruža pristup Internetu, intranet se nalazi iza vatrozida, bez pristupnika prema Internetu ili s njega. Imajte na umu da ako pristupnik postoji, to nije intranet, već ekstranet.
Intranet uključuje radno, interaktivno, prilagođeno okruženje koje služi poslovnom modelu, s poznatom funkcionalnošću i navigacijom poput Interneta. Može biti osnovno ili sveobuhvatno kako to nalaže potreba. Neki opći primjeri intranetskih informacija ili procesa uključuju:
Ljudski potencijali: od materijala za obuku zaposlenika do priručnika za zaposlenike, intranet može ponuditi brz i jednostavan pristup ključnim publikacijama i procesima za zaposlenike. Može pomoći zaposlenicima da prate i upravljaju svojim beneficijama, uključujući, na primjer, njihov 401(k). Status i obrada prijave za posao, kao i imenici zaposlenika također mogu biti dostupni putem intraneta tvrtke. Opće komunikacije tvrtke kao što su bilteni i novinske grupe zaposlenika ili ploče za razgovor također se mogu pružati interno.
Odjel prodaje: Jedna od najproduktivnijih upotreba intraneta je interaktivna multimedijska obuka. Izvješća o prodaji, prognoze i ciljevi, marketinške strategije i geografska zasićenost sve su to alati koji mogu biti dostupni jednim klikom miša. Profili potencijalnih novih tržišta ili klijenata te informacije o potencijalnim konkurentskim tržištima također mogu biti od pomoći prodajnom osoblju u osmišljavanju boljih prodajnih modela.
Računovodstveni odjel: Zahtjevi za zahtjeve na intranetu uštedjet će vrijeme, resurse i novac. Stranice unutar njega mogu biti zaštićene lozinkom kako bi se ograničio pristup zaposlenicima ili administrativno kontrolirane. Obračun plaća, potraživanja/obveze i izvješća o proračunu su sve procesi koji se tamo mogu nalaziti.
Informacijski sustavi: Pristup skladištu podataka, aplikacije za razvoj softvera odjela i mrežna podrška mogu biti neprocjenjive upotrebe intraneta. Tamo se može pohraniti podrška u obliku često postavljanih pitanja i interaktivnih tutorijala za gotovo bilo koju svrhu ili odjel, omogućujući zaposlenicima da sami podučavaju, minimizirajući ulaganja u obuku. Sigurnosne informacije i tehnički resursi također su uobičajena upotreba intraneta.
Izvršna grana: Osnovne informacije kao što su tromjesečna izvješća o dobiti/gubitku, analiza tržišta dionica, porezne i pravne informacije te informacije o spajanju ili partnerstvu mogu se uredno pružiti u ovom okruženju. Ovdje se također mogu nalaziti zapisnici sastanaka, kalendari sastanaka i ključni profili (zaposlenici, tvrtke ili klijenti).
Intranet omogućuje brz i jednostavan pristup informacijama u poznatom okruženju, dok te informacije drži na sigurnom izvan javnog Interneta. Također olakšava međuodjelsku suradnju i štedi čvrste i meke resurse.
Ako razmišljate o intranetu, konzultanti specijalizirani za razvoj web-mjesta mogu vam pomoći da napravite sljedeći korak i savjetuju vas o mogućim prednostima i troškovima za vaše poslovanje.