Intranet portal je web stranica na koju se korisnici moraju prijaviti da bi pristupili. Pojam intranet se koristi za opisivanje mreže temeljene na Internetu, gdje se korisnici moraju povezati izravno na poslužitelj preko svojih računala. Oni mogu pristupiti ograničenim podacima i aplikacijama putem Interneta. Najčešća upotreba intranet portala je za tvrtke s prodajnim osobljem na terenu. Članovi osoblja nisu u mogućnosti fizički pristupiti računalima koja su spojena na mrežu putem kabela. Umjesto toga, oni pristupaju datotekama tvrtke putem intranet portala.
Korisnicima se obično daje korisničko ime, lozinka i zaštićena adresa web stranice. On ili ona se prijavljuje na web stranicu i može pristupiti različitim značajkama, na temelju svojih dopuštenja ili uloga. Uobičajene značajke uključuju prijenos i preuzimanje datoteka, ploče za raspravu i zaštićene web stranice.
Intranet portal je višenamjenska web stranica koja uključuje javne i privatne odjeljke, personalizirani sadržaj te alate za dohvat i podnošenje podataka. Te alate mogu poboljšati ili sakriti programeri ili administratori sustava. Obično se na web stranici objavljuju korisnički priručnici koji poslovnim korisnicima pružaju upute za korištenje.
Prilikom odabira programskog paketa internetskog portala postoje dvije vrste proizvoda: open source i komercijalni. Mnoge tvrtke uključuju proizvode otvorenog koda u svoj proces nadmetanja. U poslovnom okruženju softver otvorenog koda nije besplatan, ali cijena se temelji na broju korisnika. Otvoreni izvor je izraz koji se koristi za opisivanje softverskih programa koji pružaju opći pristup izvornom kodu.
Prednost rješenja otvorenog koda je pristup povećanom broju programera i programera. Programi otvorenog koda obično su napisani na najčešćim programskim jezicima, što čini resurse lakšim za pronalaženje i nije tako skupo. Pažljivo provjerite reference i provjerite kvalitetu rada.
Proizvodi komercijalnog intranet portala imaju širok raspon i značajki i cijena. Napravite popis potrebnih značajki softvera i rangirajte svaku značajku prema važnosti, radi lakšeg pregleda. Razgovarajte s krajnjim korisnicima i administratorima sustava kako biste odredili njihove prioritete.
Sigurnost je vrlo važna pri odabiru računalnog softverskog proizvoda, a portalna tehnologija nije iznimka. Mnoge tvrtke ugrađuju poboljšane sigurnosne značajke kako bi smanjile utjecaj hakera i zlonamjernih programa. Dodatne sigurnosne značajke koriste se za ograničavanje pristupa ograničenim podacima. Uobičajene značajke uključuju sigurnosne certifikate i provjeru autentičnosti korisnika.