Popis ostavine je detaljan popis svih predmeta u ostavini, pripremljen u svrhu premještanja ostavine kroz ostavinu i rješavanja poreznih problema povezanih s ostavinom. U nekim regijama popis se mora podnijeti na sudu s drugim ostavinskim dokumentima, a također mora biti dostupan svim zainteresiranim stranama. Priprema ga izvršitelj ili zastupnik, a može uključivati doprinose ljudi poput procjenitelja ako se smatra da je njihova stručnost potrebna.
U popisu ostavine izvršitelj navodi stvari u nečijoj ostavini i njihovu procijenjenu vrijednost u trenutku smrti. Predmeti slične vrste obično se grupiraju. Umjesto popisa cijelog namještaja ili cjelokupnog kuhinjskog posuđa, na primjer, izvršitelj bi rekao “namještaj” ili “kuhinjski predmeti” i dao procjenu vrijednosti svega zajedno. Za skuplje predmete kao što su kuće, automobili, umjetnička djela, složena elektronika i tako dalje, dat će se pojedini detaljni popisi inventara.
Osim toga, popis ostavine daje podatke o založnim pravima i vlasništvu, ako su poznati. Ako postoje založna prava ili tereti, oni moraju biti navedeni kako bi se pružila potpuna slika. Popis ostavine također može primijetiti da se čini da su neki predmeti posuđeni, a možda i ne pripadaju ostavini. Zainteresirane osobe koje imaju pravo vlasništva na stvarima navedenim u popisu ostavine mogu dostaviti dokaz kako će se njihovi predmeti vratiti nakon što se ostavina razbije i obradi.
Za mnoge zalihe vrijednost je relativno lako procijeniti i ne zahtijeva posebne vještine. Izvršitelj može obaviti neke telefonske pozive radi temeljnog istraživanja vrijednosti stvari kao što su kuće i automobili. Za posebne predmete poput umjetnina i kolekcionarskih predmeta, međutim, može biti potreban stručnjak. Od izvršitelja se traži da točno i pošteno izvršavaju svoje dužnosti, a sporovi oko vrijednosti nekretnine mogu postati vrlo zahuktali, zbog čega je važno točno vrednovati stavke u inventaru. Te se vrijednosti mogu koristiti za određivanje načina raspodjele imovine, kao i za određivanje poreznih stopa i ostavinskih naknada.
Dovršeni popis može se koristiti u računovodstvene i porezne svrhe kada se ostavina likvidira. Također se vodi u evidenciji s drugim predmetima koji se odnose na oporuku i ostavinu u svrhu budućeg korištenja. Osobe koje su zabrinute za ostavinu mogu konzultirati popis ostavine kako bi saznale više o tome što se nalazilo u ostavini i kako je procijenjeno, a ako u budućnosti bude sporova, dokumentacija se može koristiti za potporu ili pobijanje argumenata. Takvi su dokumenti korisni i iz povijesne perspektive; povijesni arhivi često čuvaju ostavinske zapise za ljude koji su zainteresirani da saznaju više o tome kako su prethodne generacije živjele i umrle.