Inženjerska bilježnica je u osnovi bilo koja vrsta uvezane knjige koja sadrži bilješke, podatke, izračune i druge informacije temeljene na opažanjima iz prve ruke raznih testova ili eksperimenata. Većina profesionalnih inženjera u svojim poslovima drži takve dnevnike kao nešto što se podrazumijeva. Sadržaji će nužno biti nešto drugačiji ovisno o specifičnostima discipline; građevinski inženjer koji se usredotočuje na projektiranje i podršku zgrade imat će drugačija razmišljanja i proračune nego netko čiji su fokus, na primjer, ceste, zrakoplovstvo ili teški strojevi. Isto tako, postoji niz standarda snimanja koji se primjenjuju više ili manje na sve strane. Pažljivo vođenje bilješki vrlo je često bitno za uspjeh ili neuspjeh većine bilo koje vrste projekta, a ujednačene i dobro arhivirane bilješke mogu pomoći vođama da prate napredak i identificiraju probleme. U nekim su slučajevima ovi prijenosnici također važan dio sudskih procesa, posebno u slučajevima sporne odgovornosti za nesreće ili mehaničke kvarove.
Glavna svrha
Primarna svrha ove vrste prijenosnika je ponuditi sekvencijalnu, pisanu dokumentaciju o naporima inženjera ili inženjerskog tima na određenom projektu. Pruža važan zapis o radu inženjera ili izumitelja i obično se može smatrati ekvivalentom tehničkog dnevnika. U tom svojstvu ima niz važnih funkcija. Inženjerska bilježnica objedinjuje podatke radi lakšeg pristupa, na primjer, dopuštajući autoru da potvrdi zaključke, detalje ili datume. Također može otkriti prethodne trendove i može pružiti korisne informacije za procjenu vremena ili truda potrebnog za buduće projekte. U nekim slučajevima može također ponuditi osvježenje pamćenja o činjenicama ili putevima istraživanja koji su istraženi, te može ponuditi opravdanje za buduće odluke ili smjerove djelovanja.
Osnove snimanja
Općenito, sve podatke treba bilježiti izravno u bilježnicu kronološkim redom, uključujući bilješke i izračune sa što više detalja. Za eksperimente i izume obično se moraju unijeti eksplicitni detalji i datumi nastanka ideje, zajedno s pojedinostima o procesu razvoja i načinima na koji su otkrivena.
Način na koji se bilježe informacije često je jednako važan kao i sami podaci. Znanstveno prihvaćene smjernice obično nalažu da bilježnica mora biti uvezana, a stranice moraju biti numerirane kako bi se osigurao kontinuitet. Svi zapisi trebaju biti izrađeni trajnom tintom od strane autora, te moraju biti potpisani i jasno datirani. Ne smiju se čuvati prazne stranice ili razmaci i stranice se nikada ne smiju uklanjati; pogreške se mogu precrtati jednim redom, a mala, datirana oznaka treba se odnositi na stranicu na kojoj se nalazi ispravak. Ako je potrebno, stavke se mogu zalijepiti u bilježnicu s rukom ispisanim datumom i naslovom.
Primarni sadržaji
Ne postoji univerzalni skup zahtjeva kada je riječ o tome što inženjerska bilježnica mora sadržavati, a puno ovisi o pojedinom stručnjaku kao io normama njegove ili njezine specifične discipline. Ponekad se čuvaju više ili manje iz osobnih razloga, kao što je često slučaj s izumiteljima i ljudima koji rade za male tvrtke ili kao slobodnjak. U tim postavkama časopisi mogu pružiti zapis o prošlom radu na način na koji bi to mogao portfelj, i mogu pomoći osobi da prati misaone procese i nalaze kako se oni događaju.
U većim tvrtkama i profesionalnim inženjerskim organizacijama, menadžeri i voditelji projekata često imaju posebne zahtjeve za stvari koje ljudi u inženjerskom timu moraju snimati. Detalji su obično vrlo važni. Obično su uključeni način na koji projekt ili izum djeluje, eksperimentalna opažanja, rezultati i druge specifične stvari koje inženjer primijeti.
U nekim postavkama važne događaje ili nalaze možda treba provjeriti kolega koji nije izumitelj koji svjedoči radu koji je obavljen. To je često slučaj kada inženjeri traže patentnu zaštitu za svoje kreacije. U tim slučajevima svjedoci obično moraju sami unijeti svoje zapise u bilježnicu, a zatim potpisati klauzulu „Otkriveno i razumljivo“ na relevantnim stranicama.
Pravne posljedice
Inženjerske bilježnice ponekad se pozivaju kao dokaz na sudu, pa je iz tog razloga vrlo važno da se čuvaju na standardiziran i ujednačen način. Sudove obično najviše zanimaju zapisi kada opisuju eksperimente ili izume koji su podložni zaštiti, često s patentom; također mogu biti korisni u pitanjima spornog vlasništva. U slučajevima odgovornosti sud može pretraživati bilježnice kako bi potražio dokaze o tome jesu li inženjeri slijedili ispravan protokol, često kao način utvrđivanja jesu li problemi s konačnim proizvodom nastali zbog nemara tehničara ili neprikladnih postupaka u ranim fazama.