Navedeni račun je pravna izjava između vjerovnika i dužnika koja pokazuje da dužnik duguje određeni iznos u određenom vremenskom razdoblju, na temelju prethodnih transakcija kojima se uspostavlja poslovni odnos. Ako se dužnik u razumnom roku ne usprotivi iskazanom računu, to se smatra zakonskom obvezom. Neplaćanje može biti razlog za tužbu i druge pravne radnje i može izložiti dužnika posljedicama poput crne oznake na kreditnoj evidenciji.
Klasičan primjer je bankovni izvod. Klijentu koji je s bankom stupio u poslovni odnos banka može slati mjesečni izvod otvaranjem računa, polaganjem sredstava na depozit i korištenjem bankovnih usluga poput debitne kartice. Kupac ima priliku pregledati izjavu i identificirati sve pogreške ili pogrešne iskaze. Ako klijent na njih ne skrene pažnju banke da ih ispravi, račun se prihvaća kako je navedeno i klijent ne može retroaktivno raspravljati o nečemu na izvodu.
Definicija “razumnog vremenskog razdoblja” u vezi s navedenim računom i drugim pravnim pitanjima može biti nejasna i promjenjiva. Na primjer, s nečim poput bankovnog izvoda, žiri bi mogao pretpostaviti da će klijent moći odgovoriti na problem u roku od mjesec dana, prije nego što stigne izvod za sljedeći mjesec. U situaciji kada je izjava pogrešno usmjerena, dulje vremensko razdoblje može se smatrati razumnim kako bi se dužniku pružila prilika da sazna da izjava nije stigla i zatraži novu kopiju.
Kada dužnik prihvati račun naveden tako da plati iznos ili ne ospori izjave, ta osoba preuzima odgovornost za financijske obveze navedene na izvodu. Ako dužnik ne plati do roka, vjerovnik može poduzeti radnje naplate. To se obično događa u rastućoj skali koja može započeti jednostavnim telefonskim pozivom da podsjeti dužnika i može završiti podnošenjem tužbe na sudu za povrat duga. Sud također može odrediti naknadu štete kako bi vjerovniku nadoknadio troškove naplate.
Važno je pažljivo pregledati financijske izvještaje i izjave te razgovarati o svim pogreškama čim se otkriju kako biste izbjegli zamku s pogrešnim iskazom. Dužnici bi također trebali paziti na uobičajeni vremenski okvir u kojem obično pristižu izvodi s računa. Ako izvod kasni ili ne stigne, potrebno je zatražiti novi primjerak. Dužnik također može zatražiti od vjerovnika da provjeri evidenciju kako bi se uvjerio da je dužnikova adresa ispravno navedena.