Izjava o činjenicama je pravni dokument koji se zaklinje na istinitost činjeničnog iskaza. Oni se često koriste kao dokazi u mnogim vrstama sudskih procesa, umjesto ili uz ispitivanje svjedoka tijekom sudskog postupka. Vrlo je važno biti siguran u istinitost iskaza o činjenicama, jer potpisivanjem i podnošenjem dokumenta svjedok se može optužiti za krivokletstvo ako se utvrdi da je izjava neistinita.
Pisanje izjave o činjenicama obično se obavlja pod nadzorom odvjetnika ili pravnog stručnjaka. Pravna pomoć može osigurati da izjava bude jasna i sažeta te da ne sadrži nikakve kontradiktorne informacije koje bi mogle uzrokovati probleme na sudu. Međutim, vrlo je važno da svjedok zapamti činjenice kako ih on ili ona vidi i da se ne navede na pretpostavke ili zaključke. Odvjetnik možda pokušava izgraditi najbolji slučaj za svog klijenta i ne mora uvijek imati na umu najbolji interes svjedoka. Može se savjetovati da svjedok zadrži vlastitog pravnog savjetnika koji će mu pomoći u izradi izjave o činjenicama.
Neke jurisdikcije zahtijevaju ili zahtijevaju da se prilikom pisanja izjave o činjenicama koristi obrazac pisma. Ako je to slučaj, potražite potrebne obrasce kod lokalnog sudskog službenika. Obično izjava pod prisegom slijedi osnovni format bez obzira na to koristi li se obrazac ili ne. Većina se otvara izjavom koja se zaklinje u istinitost sljedećeg, a zatim ima numerirani popis svake činjenice s kratkim objašnjenjem. Zapamtite da je najbolje biti što je moguće sažetiji kako bi svjedočenje bilo jasnije i nemoguće ga je pogrešno protumačiti.
Da bi bila zakonito dostavljena sudu, izjava o činjenicama mora biti potpisana i od strane javnog bilježnika ili sudskog službenika pored svjedoka. Svjedok mora bilježniku ili službenoj osobi donijeti važeći identifikacijski dokument s fotografijom i zamoliti ga da svjedoči potpisu. Javni bilježnik će potom potpisati dokument, potvrđujući da je svjedok pozitivno identificiran i da je potpisao dokument u njegovoj prisutnosti. Obično se plaća naknada za usluge javnog bilježnika.
Izjava o činjenicama može biti poželjnija od ispitivanja svjedoka iz nekoliko razloga. Ako se vjeruje da je život svjedoka u opasnosti, može mu se dopustiti da podnese izjavu umjesto da se pojavi na sudu. Ako svjedok neizbježno ne može prisustvovati suđenju, na primjer zbog služenja vojnog roka, umjesto njega može dati izjavu pod zakletvom.