Izjava o gubitku je pravni dokument u kojem netko navodi da je izvorni dokument nekog oblika izgubljen. Potvrde o gubitku mogu se podnijeti za niz stvari, uključujući identifikacijske podatke kao što su putovnice, potvrde o vlasništvu za domove i vozila te potvrde koje ukazuju na vlasništvo vrijednosnih papira. U financijskom svijetu, ljudi obično misle na izjavu o gubitku koja dokumentira gubitak vrijednosnog papira kada koriste ovaj izraz.
Kada ljudi kupuju vrijednosne papire kao što su dionice i obveznice, izdaju im se certifikati koji potvrđuju njihov vlasnički status. Ti dokumenti moraju se čuvati na sigurnom mjestu jer pružaju dokaz o vlasništvu, što bi moglo biti važno u budućnosti. Neki ih ljudi drže u sefovima, pohranjuju ih u brokerskoj kući ili ih pohranjuju kod kuće na sigurnom mjestu kao što je kućni sef.
Međutim, gubici se događaju. Ljudi mogu izgubiti takve dokumente kao rezultat poplava ili požara koji uzrokuju štetu, kao i krađe ili drugih događaja. Čim netko prepozna da nedostaje vrijednosni papir, treba podnijeti izjavu o gubitku. Ovaj pisani dokument opisuje dotičnu sigurnost, pružajući što je moguće više prateće dokumentacije. Također provjerava identitet vlasnika i daje opis situacije koja je dovela do gubitka.
Dokumenti kao što su kopija policijskog izvješća ili kopija vrijednosnog papira mogu se priložiti izvješću o gubitku kako bi se pružila dokumentacija. Kada se izjava pod zakletvom primi i obradi, izdat će se nova kopija jamstva. Može imati oznake koje upućuju na to da je zamjena za izgubljenu ili ukradenu vrijednosnicu. Ako se izvornik pojavi u nekom trenutku u budućnosti, potrebno ga je proslijediti izdavatelju na uništenje, s dokumentom koji objašnjava da se smatralo izgubljenim i kasnije vraćenim.
Ako netko ne podnese izjavu o gubitku, a izvornik još uvijek lebdi, kao što bi mogao biti slučaj ako je ukraden, netko tko ima izvornik može pokušati dokazati vlasništvo. Izvorni vlasnik može osporiti takve zahtjeve pokazujući izjavu o gubitku i popratnu dokumentaciju, ali ako ona nije dostupna, može biti teško dohvatiti izvornik ili dokazati vlasništvo. Neke tvrtke daju blanko izjave o gubitku koje ljudi mogu ispuniti, a takav dokument može pripremiti i odvjetnik.