Izjava o namiri je dokument koji daje detaljan pregled svih troškova koji su uključeni u uspješno dovršenje transakcije. U Sjedinjenim Državama i nizu drugih zemalja, pojam se najčešće odnosi na izjavu koja dokumentira sve troškove povezane s prodajom nekretnine. Ideja je pružiti i kupcu i prodavatelju jasno razumijevanje vrste troškova koji nastaju tijekom transakcije, te osigurati da ne bude zabune oko toga koja je strana odgovorna za svaki od troškova. Obično se pristup izjavi o namiri odobrava najkasnije jedan puni radni dan prije konačne namire transakcije.
U Sjedinjenim Državama poseban format za izjavu o nagodbi osigurava savezni odjel za stanovanje i urbani razvoj ili HUD. Dokument je poznat kao HUD-1 i pomaže da se informacije organiziraju na ujednačen način, kao i da se osigura da se nijedan bitni detalj ne previdi u pripremi izjave. Uz navođenje specifičnih troškova, obrazac također zahtijeva da se uključe i podaci o kupoprodajnoj cijeni i hipoteci koju kupac koristi za stjecanje nekretnine.
Izradom izjave o nagodbi može upravljati zajmodavac koji osigurava financiranje kupnje nekretnine ili broker ili financijski stručnjak koji nadzire proces escrow-a. Nije neuobičajeno da prodavač nekretnina koji dogovara kupnju kako bi se uvjerio da je obrazac točan i podnesen odgovarajućoj agenciji. U situacijama kada pojedinci prodaju nekretninu bez koristi posrednika, mjesni uredi za imovinu i prihode mogu vam pomoći u osiguravanju odgovarajućeg obrasca i ispunjavanju obrasca točnim podacima.
Mnoge jurisdikcije zahtijevaju neku vrstu izjave o nagodbi kao sredstvo za zaštitu interesa i kupca i prodavatelja. Obrazac pomaže eliminirati mogućnost uključivanja naknada koje su upitne, nezakonite ili nisu relevantne za transakciju. Istodobno, podnošenje i revizija ove vrste obrasca također minimizira šanse da bilo koja vrsta povrata bude ukopana u ukupne troškove transakcije. Stvaranjem načina za potpuno otkrivanje postoji znatno manja šansa da dođe do bilo kakve pogrešne komunikacije između kupca i prodavatelja u vezi s informacijama koje su podijeljene, a koje nisu tijekom faze pregovora.