Darovna izjava je pravni dokument koji potvrđuje da je dar dan i daje informacije o okolnostima. Postoje različiti slučajevi u kojima se takvi dokumenti mogu zahtijevati, u rasponu od otkrivanja podataka koje političari moraju podnijeti do papirologije o zajmu u kojoj ljudi primaju dar kako bi im pomogli oko predujma. Dostupni su generički obrasci koje ljudi mogu ispuniti za izradu izjave o daru, a također je moguće izraditi potpuno novu izjavu uz pomoć odvjetnika ili vodiča kako biste potvrdili da je izjava potpuna.
Ponekad darivatelj mora ispuniti izjavu o daru, navodeći ime i kontakt podatke uključenih strana, datum i prirodu dara. Ova vrsta iskaza pod zakletvom najčešće se viđa kada ljudi pomažu jedni drugima oko plaćanja hipoteka. Zajmodavci mogu biti zabrinuti zbog ljudi koji nisu mogli sami uštedjeti potrebna sredstva ili se mogu brinuti da je “dar” zapravo neosigurani zajam i da će zajmoprimac u budućnosti zapasti u financijske probleme i neće ga moći vratiti. Zahtjev za darovnu izjavu omogućuje zajmodavcu da primi dokumentaciju o tome tko je dao dar i okolnostima.
U drugim slučajevima, osoba koja prima dar mora ispuniti darovnu izjavu koja svjedoči o prirodi dara i okolnostima. U nekim regijama političarima je zabranjeno primati darove iznad određene vrijednosti i moraju prijaviti sve primljene darove, što je uobičajen razlog za ispunjavanje izjave o daru. Ti se dokumenti mogu prijaviti u javnu evidenciju, omogućujući ljudima da zabilježe vrste darova koje su primili političari i da vide tko šalje darove ljudima poput zakonodavaca.
Krivotvorenje darovne izjave može biti razlog za zakonske kazne. Ako ljudi namjerno krivo navode vrijednost ili okolnosti dara, to se može smatrati oblikom prijevare, osobito u situacijama kada se izjava pod prisegom koristi kao popratni materijal za nešto poput zajma. Važno je osigurati da dokument bude točan odraz situacije kako je ljudi razumiju. Nevine pogreške se događaju; netko bi mogao, na primjer, primiti antikvitet koji je nepropisno procijenjen, pa stoga nije svjestan da vrijednost navedena u izjavi nije točna. Nakon što je greška prepoznata, treba je ispraviti.
Osim darovne izjave, možda će biti potrebno dostaviti dokumentaciju kao što su poništeni čekovi, dokaz o otpremi i tako dalje. Ova dokumentacija dokazuje da je dar doista prenesen na primatelja.