Izjava o rođenju je pravna izjava koja daje pojedinosti o okolnostima rođenja u svrhu dokazivanja identiteta i/ili državljanstva kada rodni list nije dostupan. Ovisno o naciji, ljudi će možda morati ispuniti poseban obrazac za vladine agencije, au drugim regijama izjava o rođenju može biti ručno izrađen dokument s odgovarajućim detaljima. Informacije o obrascima obično su dostupne putem državnih odjela, budući da su oni odgovorni za rješavanje pitanja državljanstva i useljavanja.
Ljudi možda nemaju rodni list iz raznih razloga ili njihovi rodni listovi možda nisu prihvatljivi državnim standardima. U takvim okolnostima potrebno je upotrijebiti izjavu o rođenju za utvrđivanje identiteta. Obrazac uključuje ime osobe, spol i mjesto rođenja. Ljudi također navode kada su rođeni, a obrazac može imati mjesta za bilježenje stvari poput promjena imena kako bi se omogućilo praćenje predmeta obrasca. Netko tko poznaje temu mora ispuniti i svjedočiti obrazac, navodeći da poznaje predmet i podržava tvrdnje iz izjave o rođenju.
Podnositelji zahtjeva za putovnice, vozačke dozvole i druge državne dokumente obično trebaju rodni list kako bi dokazali identitet i državljanstvo. Vlada to zahtijeva jer ljudi mogu koristiti službene državne identifikacije za utvrđivanje ili provjeru državljanstva; nešto poput putovnice, na primjer, široko je prihvaćeno kao dokaz državljanstva. Rodni listovi moraju biti službene kopije s pečatom i moraju zadovoljavati standarde državne agencije. Ako podnositelji zahtjeva nemaju rodni list, ne mogu dobiti službene preslike ili imaju neadekvatne potvrde, možda će se morati obratiti na izjavu o rođenju.
Državni dužnosnici pažljivo će proučiti izjavu o rođenju. Ljudi potpisuju obrazac pod prijetnjom kazne za krivokletstvo, a predstavnici vladinih agencija žele se uvjeriti da su tvrdnje iznesene na obrascu valjane. Oni mogu tražiti od osobe da usmeno ponovi tvrdnje iznesene na obrascu ili mogu zatražiti obrazac od drugog svjedoka, ako smatraju da prvi možda nije u potpunosti pouzdan. Netko poput liječnika koji je prisustvovao porodu dobar je izbor za svjedoka, dok bliski prijatelj nije.
Izjave o rođenju treba čuvati na sigurnom mjestu. Državna tijela vratit će obrazac nakon uvida, a preporučljivo je napraviti kopiju radi lakšeg snalaženja, a original položiti u banku ili slično sigurno mjesto.