Izjava o stvarima je dokument koji je strukturiran tako da pruža točno računovodstvo imovine i obveza dužnika. Ova vrsta financijskog izvješća često se koristi kada je pojedinac ili tvrtka u stečaju i služi kao osnova za sudsku ocjenu slučaja, kao i pružanje sredstava vjerovnicima da potvrde ili poreknu točnost brojki sadržanih u dokument. U mnogim pravosudnim sustavima, dužniku koji traži stečajnu zaštitu daje se određeno vremensko razdoblje da pripremi izjavu o stvarima i podnese je stečajnom upravitelju kojeg imenuje sud. Propust da se to učini može uzrokovati da sud proglasi dužnika nepoštovanjem suda i značajno uspori tijek stečaja.
Sve vrste dugova uključene su u ovu izjavu. Neosigurani dug, kao što su kreditne kartice, jedan je od najčešćih primjera vrste duga uključenog u stečaj. Osigurani dug je također uključen, kao što je zajam za automobil ili hipoteka. Poduzeća mogu također imati neki oblik preferiranog duga za prijavu, a to mogu učiniti kao dio sadržaja stanja stvari.
Iako se očekuje da će informacije u izjavi o stvarima biti točne, to nije nužno sveobuhvatan dokument. Većina sudova ne zahtijeva od dužnika dostavu rezervne dokumentacije za prikazane brojke. Glavni fokus je identificirati sve vjerovnike koje dužnik želi uključiti u stečajnu radnju. Budući da postoji mogućnost da će neki vjerovnici primijeniti kamate i penale na nepodmirena stanja na računima dužnika, većina sudova dopušta malu razliku između potraživanja vjerovnika i iznosa prikazanih u izvješću o poslovanju.
Uz podatke o tekućim dugovima pojedinca ili tvrtke koja traži zaštitu od stečaja, u izvodu se mora evidentirati i sva imovina. To uključuje, ali nije ograničeno na, posjede nekretnina, ulaganja koja se mogu likvidirati u kratkom vremenskom razdoblju i druge vrste imovine kao što su teški strojevi, vozila i plovila za razonodu kao što su jedrilice ili motorni čamci. Mnogi sudovi daju smjernice o tome koja vrsta imovine i imovine mora biti uključena u izjavu. Osim toga, odvjetnik koji zastupa dužnika također će biti dobro upućen u ono što bi trebalo, a što ne bi trebalo uključiti u ocjenu suda.
Nakon što vjerovnici dobiju vrijeme za uvid u dokument i dostavu eventualnih promjena u iznosu duga, sud će odlučiti o samom stečaju. Ovisno o vrsti stečaja koji dužnik želi ostvariti i svim drugim relevantnim okolnostima, sud će odrediti koja će se imovina prodati i kako će se prihodi podijeliti između vjerovnika. Dok proces ocjene stanja traje relativno malo vremena za pojedince, može potrajati dulje vrijeme dok vjerovnici društva koje traže stečajnu zaštitu odgovore, i tako utrti put da sud donese presudu koja je na snazi. s važećim stečajnim zakonima koji se primjenjuju u jurisdikciji gdje je stečaj pokrenut.