Izjava o vlasništvu koja se koristi u prometu nekretninama je pravni dokument koji navodi određene činjenice u vezi s nekretninom. Općenito, izjavu o vlasništvu daje prodavatelj nekretnine i navodi prodavateljevo bračno stanje, da je prodavatelj vlasnik, da prodavatelj nije u stečajnom postupku i da nema založnih prava ili tereta koji utječu na nekretninu. Dokument se uglavnom potpisuje pod prisegom i ovjerava ga javni bilježnik.
Većina transakcija s nekretninama prenosi se s jasnim naslovom. Jasan naslov je onaj u kojem nijedna strana osim prodavatelja nema pravni interes u nekretnini. Što se tiče kupovne strane, postoji mnogo strana koje imaju udjela u vlasništvu, uključujući kupca, zajmodavca i osiguravajuće društvo.
Svaka je strana zainteresirana za izbjegavanje stvari koje bi mogle rezultirati padom vrijednosti imovine ili koje bi bilo skupo za rješavanje. Obveza vlasništva, koja se provodi tijekom većine transakcija nekretninama, istražuje pravno vlasništvo nad nekretninom i sva potencijalna pravna pitanja. Istraživanje vezanosti za naslov može se provesti na temelju dostupnih snimljenih dokumenata, obično u uredu lokalne uprave.
Između datuma preuzimanja prava vlasništva i snimanja djela obično postoji praznina. Tijekom tog jaza mogu se zabilježiti dodatni dokumenti koji se odnose na imovinu, kao što je založno pravo na imovini, papiri za razvod braka koji prenose imovinu na supružnika ili stečajni postupak. Ove stavke bi utjecale na naslov nekretnine i predstavljale problem kupcu. Zahtijevanje od prodavatelja nekretnine da potpiše izjavu o vlasništvu jedan je od načina da se smanji odgovornost koja proizlazi iz jaza između obveze vlasništva i isprave. Ako bi se nakon datuma zatvaranja pojavila bilo kakva založna prava ili druga pravna pitanja, kupac bi se oslonio na izjavu o vlasništvu da dokaže da je prodavatelj odgovoran za te artikle.
Iskaz o vlasništvu također se može koristiti u ime društva za osiguranje hipoteke ili vlasništva. U tim se slučajevima ponekad naziva pismom odštete. Pismo o obeštećenju je dokument u kojem jedna strana oslobađa drugu stranu od odgovornosti. Izjava o vlasništvu može se koristiti za zaštitu zajmodavca ili vlasničko društvo od odgovornosti za pitanja koja nastanu nakon datuma preuzimanja prava vlasništva.
Potencijalna obveza u transakciji s nekretninama može biti veća kod kupnje kuće na kraću prodaju ili nakon ovrhe. Ako vlasnik ima financijskih problema s nekretninom, vlasnik bi mogao imati i druge financijske probleme. U tim situacijama postaje još važnije istražiti založna prava ili druga pravna pitanja.