Što je izravnavanje resursa?

Niveliranje resursa je vrsta procesa dodjele koji nastoji uskladiti potražnju za određenim resursima s dostupnošću tih istih resursa. Ideja je osigurati da kada i kada su ti resursi potrebni kao dio svakodnevnog procesa poslovanja, budu pri ruci i spremni za korištenje. Upravljanje ovom ravnotežom između potražnje i dostupnosti obično zahtijeva točno projiciranje budućih potreba i poduzimanje koraka za stjecanje resursa na način koji koristi proizvodnom procesu.

Jedan od načina za razumijevanje koncepta izravnavanja resursa je razmatranje proizvodnog pogona koji zahtijeva određene sirovine kako bi proizveo liniju robe. Kako bi se troškovi držali unutar razumnog okvira, tvrtka će projicirati priljev narudžbi kupaca i broj gotovih jedinica potrebnih za pravovremeno ispunjavanje tih narudžbi. Te se informacije koriste za određivanje količine sirovina potrebnih za stvaranje tih jedinica unutar dodijeljenog vremenskog okvira. Narudžbe se postavljaju tako da sirovine stignu prije nego što su potrebne za održavanje proizvodnje bez ikakvih prekida.

Važno je napomenuti da izravnavanje resursa ne znači samo znati što je potrebno za održavanje proizvodne linije, već i kada te resurse imati isporučene i dostupne. U mnogim zemljama porezi se utvrđuju na zalihe sirovina koje se drže pri ruci. Strukturiranjem isporuke tih materijala tako da ne čame u skladištu tjednima prije nego što uđu u proizvodni proces, tvrtke uživaju manje porezno opterećenje, što je potez koji pomaže povećati ukupnu profitabilnost poslovanja.

Istodobno, izjednačavanje resursa zahtijeva obračun za sve promjene u potražnji koje bi također utjecale na dolazak resursa na mjesto tvornice. Na primjer, ako bi veliki kupac trebao otkazati narudžbu, tvrtka bi zauzvrat revidirala raspored isporuke za različite količine sirovina tako da se primaju samo resursi potrebni za ispunjavanje drugih narudžbi. U slučaju da novi kupac izvrši veliku narudžbu i zatraži isporuku u najkraćem mogućem roku, možda će biti potrebno raditi s dobavljačima kako bi se povećala učestalost isporuka materijala kako bi se pratila povećana potražnja. Iz ove perspektive, izravnavanje resursa treba promatrati kao trajni proces, a ne kao pojedinačni događaj koji se smatra završenim u bilo kojem trenutku.