Izvanmrežni unos podataka je proces unosa informacija u popis, proračunsku tablicu, bazu podataka ili program za obradu teksta bez potrebe za internetskom vezom. Iako velika većina tvrtki posluje putem interneta, postoji nekoliko područja koja još uvijek koriste ovaj oblik obrade informacija. Odvjetnička društva, medicinske ustanove, financijske tvrtke i pojedini poslovni ljudi često rade s osjetljivim podacima klijenata. Bez spajanja na internet, ova vrsta unosa podataka predstavlja dodatni korak u osiguravanju što je moguće tajnosti privatnih podataka. To je također način da tvrtke održavaju niske operativne troškove, zaobilazeći potrebu za skupim bazama podataka i web-obrascima.
Službenik za unos podataka koji radi izvan mreže može poslovati iz ureda tvrtke ili od kuće. Unos kućnih podataka zabilježio je rast popularnosti jer sve više ljudi otkriva lakoću i fleksibilnost koje dolazi s radom od kuće. Mnoge tvrtke koriste mogućnosti rada od kuće kao način za rješavanje velikih poslova bez trošenja puno dodatnog novca. Obično se službenici za unos podataka kod kuće zapošljavaju kao neovisni izvođači, čime se poslodavcima štedi novac na porezima i beneficijama. Postoje i tvrtke trećih strana koje se bave poslovima vanjskih izvršitelja unosa podataka i povezuju radnike s dostupnim mogućnostima zapošljavanja, ali te tvrtke obično naplaćuju naknadu za svoje usluge i nisu sve legitimne; najbolje je provjeriti s Better Business Bureauom kako biste dobili ideju o autentičnosti tvrtke treće strane.
Postoji nekoliko različitih vrsta izvanmrežnog unosa podataka. Uobičajeni zadatak u ovom području je unos neobrađenih podataka u obrasce, popise i specijalizirane aplikacije, kao što je unošenje adresa na naljepnice za masovnu poštansku pošiljku. Najveći dio izvanmrežnog unosa baze podataka sastoji se od prijenosa podataka koji trenutno nisu na mreži i njihovog snimanja u novo skladište, bilo u obliku unaprijed određenog obrasca, baze podataka ili programa za obradu teksta. Ovaj se proces može koristiti u različite svrhe uključujući marketing, prodaju, obračun plaća, računovodstvo i svrhe zadržavanja kupaca.
Oni koji traže posao kao izvanmrežni službenici za unos podataka trebali bi biti dobro upoznati sa standardnim uredskim procedurama. Velika brzina tipkanja, poznavanje računala i novih vrsta tehnologije te poznavanje tehnika pretvorbe podataka iznimno su poželjne vještine. Visoka razina točnosti neophodna je za svakoga tko radi na ovom području. Iako aktivna internetska veza nije potrebna za izvanmrežne poslove unosa podataka, neke pozicije mogu zahtijevati pristup određenim računalnim aplikacijama, skenerima ili informacijama pohranjenim na CD-ovima ili DVD-ovima.