Izvješće o usklađivanju vrsta je dokumenta koji pomaže u pružanju sredstava za rješavanje razlika između različitih vrsta isplata ili primitaka povezanih s danim zadatkom. Izvješća ove vrste često koriste financijske institucije kako bi se uvjerile da su svi računi u redu. Tvrtke će također koristiti izvješće o usklađivanju kako bi uravnotežile ili uskladile brojke povezane s različitim proračunskim stavkama, uključujući obračun plaća. Kada je u pitanju usklađivanje zaliha, izvješće će često pomoći u rješavanju svih razlika koje mogu biti prisutne između fizičkog inventara i inventara koji se odražava u evidenciji tvrtke.
Kao opći alat u financijskom računovodstvu, izvješće o usklađivanju omogućuje pregled svih transakcija povezanih s danom stavkom ili računom i provjeri je li račun uravnotežen. Izvješće o obvezama nastojalo bi uravnotežiti prisutnost neriješenih obveza sa stvarnim isplatama i smatralo bi se uravnoteženim sve dok se isplate odvijaju prije nego što ti dugovi prođu rokove dospijeća. Na sličan način, izvješće o plaćama odražavalo bi saldo zaposlenika za dano razdoblje plaćanja i uskladilo bi one sa stvarnim isplatama s računa plaća.
Izvješće o bankovnom usklađivanju često će se usredotočiti na provjeru da su svi krediti i zaduženja povezani sa svakim korisničkim računom ispravno knjiženi i da su ti računi točno uravnoteženi. Iznimke koje se mogu pronaći tijekom procesa usklađivanja istražuju se i obično se brzo rješavaju, iako neke bankovne institucije dopuštaju neku vrstu računa koji služi kao privremeno sredstvo računovodstva za neriješene bankovne transakcije koje još nisu povezane s određenim računom. . Cjelokupni proces olakšava održavanje financija banke i evidencije o klijentima ažurnim i bez pogrešaka.
Izvješće o usklađivanju zaliha uobičajen je alat koji se koristi u proizvodnim postavkama, kao i u trgovcima na malo i drugim tvrtkama koje održavaju različite vrste zaliha. Usklađivanje je obično potrebno kada fizičko prebrojavanje inventara otkrije odstupanja s evidencijom inventara tvrtke. Događaji ove vrste mogu se dogoditi iz više razloga ili razloga, uključujući neuspjeh u preciznom prebrojavanju stavki kako su primljene kao dio ulazne pošiljke, neispunjavanje u potpunosti narudžbe za otpremu dok je još uvijek označeno kao zatvoreno u evidenciji tvrtke, ili čak krađa predmeta iz inventara. U većini slučajeva, priprema izvješća o usklađivanju također će uključivati pojedinosti o tome što je najvjerojatnije dovelo do neslaganja i prilagođava evidenciju tvrtke kako bi odražavala fizički inventar koji je pri ruci.