Izvješće o zadužbini je dokument koji otkriva kako neprofitna institucija koristi donirana sredstva. Ova izvješća izrađuju obrazovne institucije, vjerske organizacije i druge vrste neprofitnih organizacija. Izvješće o zadužbini može biti javno ili dostupno samo donatorima i članovima zajednice. Može se izdavati mjesečno, tromjesečno ili godišnje kako to zahtijevaju uvjeti zadužbine i lokalni financijski zakoni. Korištenje izvješća o zadužbinama pomaže da se osigura da institucije koriste sredstva odgovorno iu skladu sa svim primjenjivim zakonima i standardima.
Mnogim zakladama upravlja upravni odbor ili slično upravno tijelo. Ovi predstavnici dodjeljuju sredstva unutar zadužbine na temelju politike i uvjeta zadužbine. Zatim generiraju izvješće o fondovima kako bi ažurirali dionike i donatore o statusu tih sredstava.
Izvješće o zadužbini sadrži kratak pregled ciljeva i politika ustanove, uključujući i one vezane uz način na koji će donirana sredstva biti obrađena. Uključuje detaljna financijska izvješća koja pokazuju ukupnu vrijednost zaklade i kako se ona promijenila od izdavanja prethodnih izvješća. Ovo izvješće objašnjava gdje su sredstva uložena i učinak svakog od tih sredstava ulaganja. Konačno, dokument otkriva kako su sredstva korištena. Primjerice, obrazovna ustanova može izdvojiti određeni dio sredstava za stipendiranje zaslužnih studenata, dok se drugi postotak koristi za financiranje kapitalnih poboljšanja.
Izgled i sadržaj izvješća o zadužbini određuju se zakonima koji uređuju neprofitne donacije i fondove. U Sjedinjenim Državama ova izvješća moraju biti pripremljena u skladu sa standardima koje je utvrdio Odbor za financijsko računovodstvene standarde (FASB). Druge zemlje imaju svoje zakone koji reguliraju ova izvješća. Neke institucije mogu imati politike sa standardima koji premašuju standarde izvješćivanja koje zahtijevaju ovi zakoni, dok druge pružaju samo minimalnu količinu informacija koja je propisana zakonom.
Izvješća o zadužbinama pružaju brojne prednosti neprofitnim organizacijama i njihovim dionicima. Oni pomažu tvrtki u ispunjavanju zakonskih zahtjeva za izvješćivanje koji su od vitalnog značaja za održavanje poreznih pogodnosti neprofitnog fonda ili trusta. Pokazujući da se s donacijama postupa odgovorno, ova izvješća također potiču nove donatore da opskrbe sredstva koja mogu pomoći ustanovi da nastavi ispunjavati svoje ciljeve u budućnosti. Bez ovih izvješća, ljudi bi možda oklijevali donirati jer ne bi točno znali kamo ide njihov novac. Temeljito izvješće o zadužbini također služi kao vrijedan marketinški alat za instituciju jer pokazuje osjećaj transparentnosti i etičke predanosti.