Izvještaj o prihodima i rashodima je vrsta financijskog dokumenta koji je dizajniran da identificira sve oblike prihoda koji su primljeni u određenom razdoblju, dok također dokumentira sva plaćanja ili rashode koji su se odnosili na isto razdoblje. Osim što se koristi kao sredstvo za prikupljanje povijesnih podataka, moguće je i sastaviti ovu vrstu izvješća za buduće razdoblje, temeljeći kombinaciju rashoda i prihoda na projekcijama aktivnosti za to razdoblje. Kod bilo koje aplikacije, ideja je koristiti podatke za potrebe analize ravnoteže između prihoda i rashoda i utvrditi je li rezultat aktivnosti u najboljem interesu poslovanja.
Jedan od ciljeva izvještaja o prihodima i rashodima je stvoriti alat koji će biti od pomoći u zadatku financijskog upravljanja. U tu svrhu uzimaju se u obzir sve vrste prihoda i rashoda relevantne za razdoblje. To znači da su u pojedinostima izvještaja uključeni i ostvareni i nerealizirani prihodi koji su tada poznati, zajedno s plaćenim i nepodmirenim dužničkim obvezama. Postoji nekoliko iznimaka koje se mogu primijeniti, kao što je isključivanje prihoda koji je ostvaren prodajom kapitalne imovine ili prihoda ili prodaje koji su povezani s naslijeđem.
Vrijednost izvještaja o prihodima i rashodima, bilo za nedavno završeno vremensko razdoblje ili kao projekcija za nadolazeće razdoblje, jest imati neku ideju o financijskoj dobrobiti tvrtke. Ovaj pristup omogućuje analizu osnovnih informacija koje zauzvrat mogu pokrenuti neke promjene u načinu na koji tvrtka upravlja dugom ili kako se koriste raspoloživi resursi. Uz tvrtke koje funkcioniraju kako bi ostvarile profit, druge organizacije kao što su klubovi, društva ili čak bolnice kojima upravljaju dobrotvorne organizacije mogu se koristiti ovim posebnim alatom u praćenju odnosa između prihoda i upravljanja dugom.
U najboljim okolnostima, izvještaj o prihodima i rashodima će pokazati da je trenutna razina generiranja prihoda iz različitih izvora dovoljna za održavanje poslovanja, s obzirom na iznos duga kojim se trenutno upravlja. Usporedbom svakog izvještaja o prihodima i rashodima povezanog s nekoliko uzastopnih razdoblja moguće je identificirati pozitivne ili negativne trendove koji se mogu detaljnije procijeniti i eventualno dati ideje o tome kako bolje urediti financije tvrtke. To može povećati šanse za jačanje financijskog položaja tvrtke ili barem za održavanje što je moguće niže štete po tu stabilnost tijekom neke vrste šireg gospodarskog pada.