Račun dobiti i gubitka varijabilnih troškova je vrsta financijskog izvještaja koji se fokusira na odnos između varijabilnih troškova povezanih s poslovanjem poslovnog poduzeća i prihoda koje to poduzeće ostvaruje. Obično se ova vrsta izjave priprema prije rješavanja pitanja fiksnih troškova. To može pomoći u bližoj identifikaciji troškova koji se na neki način mogu prilagoditi kako bi se povećao iznos neto prinosa generiranih od proizvodnje dobara i usluga.
Glavna funkcija računa dobiti i gubitka varijabilnih troškova je istaknuti poslovne troškove koji se ne smatraju fiksnim. Fiksni troškovi se ne mijenjaju iz mjeseca u mjesec i mogu se relativno lako obračunati. Nasuprot tome, varijabilni ili promjenjivi troškovi mogu se mijenjati iz jednog obračunskog razdoblja u sljedeće, ponekad u značajnoj mjeri. Praćenje promjena u varijabilnim troškovima olakšava vlasnicima i menadžerima poduzeća da poduzmu sve potrebne mjere kako bi ostali unutar proračuna i izbjegli potrebu korištenja sredstava za nepredviđene slučajeve koja su izdvojena za hitne slučajeve.
Jedna od prednosti izvještaja o promjenjivim troškovima je mogućnost da se pomno sagledaju troškovi koji imaju tendenciju fluktuacije od jednog obračunskog razdoblja do sljedećeg i da se uvjerite da poslovanje održava te troškove unutar razumnog okvira. Za razliku od fiksnih troškova koji su isti iz jednog razdoblja u sljedeće, moguće je identificirati trendove s varijabilnim troškovima koji možda nisu u najboljem interesu tvrtke. Pripremom izvještaja o varijabilnim troškovima prije nego što se krene na izradu izvještaja koji uzima u obzir sve troškove nastale u promatranom vremenskom okviru, poduzeće može rano identificirati nepovoljne trendove i poduzeti korake za rješavanje tih trendova.
Stupanj pojedinosti u računu dobiti i gubitka varijabilnih troškova može varirati. Najjednostavniji format ne zahtijeva ništa više od ukupno svih varijabilnih troškova koji se odnose na razdoblje, nakon čega slijedi prihod primljen ili barem ostvaren tijekom istog razdoblja. Oduzimanjem troškova od prihoda dobiva se iznos neto prihoda koji se može usporediti s izvještajima pripremljenim za prošla razdoblja. Sveobuhvatniji pristup zahtijevao bi preciziranje i varijabilnih troškova i različitih izvora prihoda, čime bi se lakše utvrdilo gdje su se dogodila povećanja i smanjenja u usporedbi s prošlim razdobljima. Ovaj potonji format često je dobra ideja ako menadžeri pomno prate varijabilne troškove kao što su troškovi sirovina ili troškovi rada, nastojeći zadržati te troškove unutar zadanog raspona.