Izvještajna valuta je valuta koju tvrtka koristi u svojim financijskim izvještajima. Tvrtke s međunarodnim vezama često posluju u valutama izvan valute svoje zemlje. Dok to radi, tvrtka obično ima različite valute od onih koje koristi kao svoju izvještajnu valutu.
Osim toga, neke tvrtke imaju podružnice smještene u različitim zemljama koje koriste različite valute. Strana podružnica obično će izvještavati svoje financijske izvještaje u valuti zemlje u kojoj se nalaze; to se zove valuta izvješća podružnica. Na primjer, ako Dell ima podružnicu u Japanu, valuta podružnice će najvjerojatnije biti jen. Kada se društva konsolidiraju, svi financijski izvještaji podružnica matičnog društva moraju postati isti kao i matične tvrtke. U primjeru, kada Dell konsolidira svoje financijske izvještaje iz svoje japanske podružnice, izvještajna valuta postat će američki (američki) dolar.
Da bi se valuta podružnice promijenila u izvještajnu valutu matičnog društva, matično društvo mora ponovno izmjeriti ili prevesti svoje financijske izvještaje u valutu matičnog društva. To omogućuje brzo zbrajanje i kombiniranje financijskih izvještaja. Nemoguće je dodati jen u američki dolar, pa se prevođenjem valute pretvara jen u američki dolar. Nakon konverzije, valuta podružnice može se dodati financijskim izvještajima matične tvrtke.
Proces prevođenja sastoji se od množenja računa s povijesnim tečajem, tekućim tečajem ili prosječnim tečajem za godinu. U primjeru Della, tečajevi bi bili jen prema Dellovoj izvještajnoj valuti, američki dolar. Prevođenje dioničkog kapitala koristi povijesni tečaj od trenutka kada je račun stvoren.
Prevođenje imovine i obveza koristi tekući tečaj u trenutku prevođenja. Prihodi i rashodi se preračunavaju primjenom prosječnog tečaja za godinu. Nakon završetka procesa prevođenja, slični računi u financijskim izvještajima se kombiniraju. Kada se financijski izvještaji objave, valuta u kojoj su prikazani brojevi je izvještajna valuta za cijelo poduzeće.
Svi neto učinci preračunavanja strane valute unose račun pod nazivom usklađivanje preračunavanja stranih valuta koji se nalazi u odjeljku ostale sveobuhvatne dobiti u financijskim izvještajima. Ovaj račun je dobitak ili gubitak ovisno o tome kako se strana valuta ponašala u odnosu na izvještajnu valutu tijekom godine. Budući da se ova dobit ili gubitak iskazuju u ostaloj sveobuhvatnoj dobiti, nema učinka na neto dobit za godinu jer je dobitak ili gubitak nastao isključivo zbog preračunavanja.