Jamstvo za ponudu je vrsta osiguranja kojom ponuditelj dokazuje da ima sredstva za dovršetak projekta. Nalogodavac, koji je strana koja traži ponude za projekt, obično će dobiti ove informacije od osiguravajućeg društva, banke ili drugog sličnog renomiranih izvora. Ostali uvjeti za jamstvo ponude uključuju jamstvo za ponudu, jamstvo za ponudu i jamstvo za ponudu.
Uobičajeno je prikupljanje pisanog jamstva za ponudu kada se prihvaćaju ponude za posao, kao što su izvođači za građevinski projekt. Dokument služi kao osiguranje za nalogodavca da će projekt napredovati kako tvrdi ponuditelj. Osim dokazivanja da ponuditelj raspolaže potrebnim sredstvima, potvrđuje se i njihova opredijeljenost za završetak projekta.
Jamstvo ponude je obično važan dio odabira odgovarajućeg dobavljača. Povećava učinkovitost i brzinu procesa odabira stavljajući odgovornost za određenu količinu due diligence-a na ponuditelja. To oslobađa ravnatelja da se usredotoči na kvalifikacije dobavljača jer se one posebno odnose na projekt.
U mnogim slučajevima jamstvo ponude će odrediti da se mora zamijeniti jamstvom za dobro izvršenje posla nakon potpisivanja ugovora. Ovaj dokument opisuje uvjete pod kojima će glavnica biti nadoknađena ako pobjednički ponuditelj ne ispuni kako je obećao na projektu. Uvjeti obično uključuju maksimalnu naknadu koju treba platiti, što je obično puna cijena ugovora. Ova vrsta dokumenta poznata je i kao standby akreditiv.
Kada ne postoji jamstvo za dobro izvršenje posla, jamac će obično platiti iznos koji se zove naknadna šteta nalogodavcu ako ponuditelj ne izvrši isporuku. Iznos koji treba platiti je obično onoliko koliko je razlika između sljedeće najviše ponude i pobjedničke ponude. U tipičnom ugovoru posebno će biti navedeni uvjeti pod kojima se ta naknada plaća.
Osim zaštite nalogodavca, ovi dokumenti mogu biti od koristi i za ponuditelja. Oni jasno ocrtavaju očekivanja od projekta i uvjete pod kojima će se smatrati da je nedovršen. Također je uobičajeno da postoji ograničenje iznosa koji izvođač treba platiti glavnicu ako se ne ispune uvjeti ugovora.