Jednostavno knjigovodstvo je jednostavan računovodstveni sustav u kojem se za bilježenje svake transakcije koristi jedan redak. Knjigovodstveni dnevnik ili izvod obično se koristi za bilježenje novčanih unosa kako se pojavljuju s jednom unesenim kreditima ili zaduženjima. Jednostruko knjigovodstvo se često uspoređuje s knjigovodstvom u čekovnoj knjižici ili jednostavnom financijskom izvješću.
Uobičajeno je kod jednostavnih knjigovodstvenih sustava da se zagrade koriste za prikaz negativnih transakcija, kao što su isplate ili plaćanja. Novac koji dolazi, poput plaćanja ili kredita, nije okružen zagradama. Zagrade su jednostavan način razlikovanja između potrošenog novca ili troškova i novca koji se polaže, što se naziva prihod.
Prihodi i rashodi mogu se zbrojiti po tjednu, mjesecu ili čak godini korištenjem bilo kojeg sustava s jednim unosom. Unatoč tome što se naziva jednostrukim, postoji više od jedne metode ovog računovodstvenog sustava. Važno je da se svi podaci za svaki unos evidentiraju u jednom retku kako bi se smatrali jednokratnim knjigovodstvom.
Uobičajeni oblik jednostrukog zapisa je kada se jedan redak koristi za sve pojedinosti za svaku transakciju, uključujući datum, opis, iznos itd. Svaki redak se bilježi na isti način u cijelom knjigovodstvenom izvodu. Ova vrsta jednostrukog zapisa ne razdvaja prihode i rashode po stupcima ili naslovima. Ako su potrebni ukupni prihodi i rashodi, morat će se izračunati odvojeno u tablici.
Drugi oblik jednokratnog knjigovodstva razdvaja prihode i rashode stvaranjem zasebnih stupaca na izvodu. Svaki zabilježeni unos navodi datum, opis i iznos kao prihod ili rashod sa stupcem za svako polje. Nije neuobičajeno da se stupci dodaju za određene kategorije. Primjeri ovih stupaca uključuju poreze, najamninu i druge takve stavke koje se rutinski bilježe u knjigovodstvenim izvještajima.
Bez obzira na broj stupaca na izvodu, za bilježenje svake transakcije i dalje se koristi jedan redak. Stupci pružaju način organiziranja različitih pojedinosti o troškovima ili depozitima. Na taj se način mogu zbrojiti određene kategorije, kao i odrediti krajnji saldo iskaza.
Knjigovodstvo je neophodno kako bi se osiguralo organizirano financijsko upravljanje. Sustav s jednim unosom preferirana je metoda za mnoge male tvrtke i osobne knjigovodstvo zbog jednostavnosti sustava. Ova metoda vođenja knjigovodstva može se brzo naučiti bez opsežne obuke ili stručnog nadzora. Jednostavno knjigovodstvo nudi jednostavnu, jednostavnu metodu za održavanje osnovne razine financijske dokumentacije.