Kadrovska politika općenito su pravila i smjernice koje je ustanovilo poduzeće koje zaposlenici moraju slijediti dok su na radnom mjestu. Ova se pravila često dijele na nekoliko različitih kategorija, uključujući način na koji zaposlenici mogu komunicirati dok su na poslu, pravila odijevanja i očekivanja učinka. Ovisno o poslovanju, mogu postojati različite razine politika za zaposlenike na različitim razinama, poput onih u menadžmentu. Politika osoblja uobičajena je na mnogim različitim vrstama radnih mjesta, od maloprodajnih objekata i sveučilišta do pozivnih centara, bolnica i državnih poslova.
Kad se zaposli u novoj tvrtki, kadrovska politika je obično jedna od prvih stvari koje će osoba dobiti u vezi s radnim mjestom i što se od nje očekuje. Obično će pokrivati širok raspon prihvatljivih ponašanja i aktivnosti, kao i one radnje koje mogu zahtijevati kaznene mjere od strane poduzeća, uključujući prestanak radnog odnosa. Bez kadrovske politike, zaposlenici bi mogli tvrditi da im neprihvatljivo ponašanje nikada nije pravilno objašnjeno, a poduzimanje radnji protiv nepouzdanih ili neodgovornih zaposlenika moglo bi biti teško.
Uobičajene teme obuhvaćene kadrovskom politikom tvrtke uključuju pravila odijevanja, prihvatljivo ponašanje, ograničenja u odnosima zaposlenika i politike kašnjenja. Većina tvrtki će postaviti pravila odijevanja kako bi zaposlenici razumjeli kako se od njih očekuje da izgledaju. Ponašanje i ponašanje zaposlenika utvrđeno kadrovskom politikom obično uključuje ne samo način na koji se očekuje da će se zaposlenici ponašati dok su na poslu, već i postavljati ograničenja na odnose izvan posla. To često uključuje obeshrabrivanje romantičnih ili seksualnih odnosa između suradnika, posebno između članova uprave i zaposlenika na nižim razinama.
Iako se to može činiti pomalo nametljivim za poduzeće, ova vrsta kadrovske politike često se uspostavlja kako bi se tvrtka zaštitila od tužbi ili neprikladnog ponašanja među zaposlenicima. Mnoga poduzeća imaju propise o kašnjenju, kako pri dolasku na posao, tako i duljini odmora. Ove politike često se podudaraju s lokalnim zakonima koji se odnose na tretman zaposlenika i zahtjeve vremena za pauze ili obroke.
Kadrovska politika obično je dio gotovo svake vrste poslovanja, budući da zaposlenici na svim razinama trebaju znati što tvrtka očekuje od njih. Zaposleni na pola radnog vremena u lokalnom restoranu imaju jednaku vjerojatnost da će imati strogu politiku osoblja kao i 20-godišnji službenici velikih korporacija. Iako se ove politike mogu razlikovati među različitim profesijama i često će biti prilagođene prirodi poslovanja, opća struktura i svrha takvih politika često su iste.