Kaizen događaj je proces koji koristi japanska načela kaizena na brz način za poboljšanje nečega u nekom području poslovanja. Također se naziva kaizen blitz ili kaizen burst, smatra se jednokratnim događajem, a ne dugotrajnim procesom, što je u izravnoj suprotnosti s načinom na koji se načela kaizena obično provode. Često se može vidjeti u poduzećima, uglavnom japanskim, koji trebaju postići određeni cilj u ograničenom vremenu ili imaju problema u određenom području proizvodnje.
Načelo kaizena slobodno se prevodi kao poboljšanje ili promjena. Glavno načelo Kaizena je uvođenje svakodnevnih promjena za poboljšanje poslovanja ili proizvodne tvrtke na kontinuiranoj osnovi. Iako se prvenstveno koristi u aspektima proizvodnje i sličnih poslova, također se primjenjuje u drugim područjima, kao što su zdravstvo, vlada i bankarstvo. Kaizen ima za cilj poboljšati proizvodnju, smanjiti otpad, potaknuti suradnju između svih razina zaposlenika i učiniti radno mjesto humanijim. Primjenjuje se na sve razine zaposlenika, od domara do predsjednika tvrtke.
Postoji niz razloga zbog kojih bi se kaizen događaj pozvao. Često se koristi kada odjel ili skupina ljudi počinje raditi zajedno u određenom području ili se može koristiti kada uspostavljeno područje ili grupa ne ispunjava proizvodne ciljeve. Prati se određeni proces, obično u razdoblju od tri do deset dana, koji će uključivati obuku, identifikaciju problema, razmišljanje, predstavljanje rezultata i proslavu uspjeha događaja. Obično je uključen plan praćenja kako bi se praktični aspekti događaja unijeli u svakodnevnu radnu rutinu.
Planiranje kaizen događaja može potrajati nekoliko mjeseci prije samog događaja. Iako kaizen događaj može trajati i do deset dana, češće traje tri do pet. Razdoblje praćenja obično traje oko 30 dana, a sastanci se održavaju svaki tjedan ili svakih nekoliko dana kako bi se procijenilo jesu li postignuti ciljevi, koja su poboljšanja potrebna i druge teme.
Iako su japanska poduzeća primarni pokretači kaizen događaja, i druge su zemlje usvojile ta načela. Jedna od glavnih poteškoća u uvjeravanju tvrtki koje nisu upoznate s principima kaizena da imaju kaizen je vrijeme zastoja. Uzimanje tjedan dana ili više za održavanje događaja može značajno utjecati na poslovni proces. Oni koji podržavaju kaizen događaje kažu da se izgubljeno vrijeme nadoknađuje u poboljšanom vremenu proizvodnje i manje dnevnih problema za rješavanje.