Kaizen budžetiranje se odnosi na sustav koji je usmjeren prema ukupnom poboljšanju procesa uključenih u vođenje poslovnog koncerna. To postiže izradom izračunatih projekcija o ukupnom proračunu za tu konkretnu poslovnu brigu kroz ugrađivanje očekivanih budućih troškova u sadašnji proračun, umjesto da se cijeli proračun temelji samo na trenutnim čimbenicima. To znači da kaizen metoda proračuna omogućuje poduzeću da napravi sadašnja poboljšanja usmjerena na smanjenje projiciranih budućih ukupnih proračunskih troškova primjenom metoda kojima je cilj preduhitriti očekivane čimbenike koji će rezultirati takvim troškovima. To se može postići različitim metodama koje se općenito provode postupno, a ne pokušavajući to postići kroz jednu masivnu akciju koja možda neće dati željeni rezultat.
Jedna od metoda za primjenu kaizen budžetiranja u današnjim aktivnostima je kroz praksu analize različitih segmenata uključenih u poslovnu praksu kako bi se otkrilo bilo koje područje u kojem se mogu poboljšati. U području proizvodnje, to bi značilo pomno ispitivanje različitih faza u proizvodnom procesu kako bi se pronašla područja za poboljšanje. Druge vrste organizacija mogu primijeniti načelo kaizen proračuna kroz razbijanje različitih odjela uključenih u poslovne aktivnosti s ciljem pronalaženja načina za poboljšanje koje će na kraju rezultirati smanjenjem projiciranih troškova koji su napravljeni kroz kaizen proračuna. Način implementacije poboljšanja koja će rezultirati konačnim smanjenjem projiciranih troškova mogao bi biti kroz prekvalifikaciju ili educiranje zaposlenika o isplativijim načinima obavljanja zadataka u organizaciji s ciljem smanjenja otpada.
Najvažniji aspekti u korištenju kaizen proračuna je stjecanje znanja o očekivanim troškovima na temelju sadašnje prakse i primjena metoda za smanjenje očekivanih troškova. Ilustracija toga može se vidjeti u slučaju proizvodne tvrtke koja proizvodi proizvode od papira. Primjena načela kaizen proračuna na takvu organizaciju rezultirala bi razvojem praksi usmjerenih na smanjenje identificiranih područja otpada kako u materijalu tako iu smislu rada. To se također može postići određivanjem različitih nadogradnji strojeva koje mogu rezultirati većom proizvodnjom i smanjenjem otpada.