Kalkulator plaće je koristan uređaj za procjenu različitih aspekata prosječne plaće. Oni su uglavnom dostupni na Internetu i mogu obavljati različite funkcije ovisno o vrsti. Kada korisnici unesu informacije u kalkulator o plaći, odbitcima, lokaciji i obiteljskom statusu, kalkulator se može pokrenuti računajući prosječnu neto ili bruto plaću ili druge značajke. Većina kalkulatora lako izvodi neto plaću po razdoblju ili godišnjoj plaći, a neki su mnogo složeniji, s mogućnošću procjene vrijednosti plaće na temelju poreza i prosječnih odbitaka.
Postoji niz razloga zašto bi radnici mogli biti zainteresirani za kalkulator plaće. Možda će trebati procijeniti neto plaću po plaći kako bi izvijestili o zahtjevima za kredit ili stanovanje, na primjer. Obično je prilično lako saznati bruto plaću, ali neto plaća zahtijeva dodatne izračune i mora uzeti u obzir sve odbitke koji se rutinski uzimaju od plaće. Drugi ljudi žele informacije o stvarima poput iznosa bonusa koji će ostati nakon uklanjanja poreza, što može biti korisno u proračunu.
U nekim slučajevima kalkulator plaće je suvišan. Uz nekoliko podataka o plaćama, većina ljudi će moći utvrditi svoju prosječnu neto plaću, a mnogi zaposlenici znaju točno koliko je položeno u banci u svakom razdoblju plaćanja. Kalkulator plaća pomaže zaposlenicima da prate svoje plaće kako bi mogli ostati na pravom putu sa svojim proračunom.
Nadalje se tvrdi da kalkulator plaće služi drugim važnim svrhama. Neki radnici ih koriste da traže načine za povećanje plaće. Korištenje kalkulatora plaće za procjenu neobaveznih dobrovoljnih doprinosa, kao što je 401k, ili za određivanje mogu li se zatražiti dodatni odbici bez dugovanja poreza na kraju godine, moglo bi biti od pomoći i omogućiti ljudima načine da povećaju iznos novca koji žele mogu ponijeti kući.
Zaposlenici koji žele koristiti kalkulator plaće trebaju imati na umu da su oni korisni samo ako su točni. Neki su postavljeni za određene regije, kao što je pojedinačna država. To bi bilo praktično samo za stanovnike te države, budući da bi državni porezi drugdje bili drugačiji. Radnici moraju koristiti i kalkulatore specifične za regiju i specifične za državu za najtočnije rezultate, a neki rezultati još uvijek nisu potpuno točni jer ne sadrže odbitke općinskog poreza. Informacije o poreznim odbitcima također moraju biti aktualne na svim razinama vlasti ili očekivani iznosi poreza neće biti točni.
Većina stranica koje nude kalkulator plaće tvrde da nude alat za procjenu plaće, ali ne jamče rezultate. Ljudi mogu pronaći najpouzdanije kalkulatore na stranicama koje nude vlade. Treba izbjegavati sve stranice koje zahtijevaju velike količine osobnih podataka, a srećom postoji mnogo web stranica kalkulatora koje su bolja alternativa jer su izrađene na temelju važećih poreznih zakona i ne traže od ljudi nikakve podatke za identifikaciju.