Kamera za dokumente, unatoč svom nazivu, nije samo za fotografiranje dokumenata. Jedna od njegovih glavnih značajki je da je digitalna, iako je, kada je prvi put razvijen u kasnim 1980-ima, analogni video izlaz bio standardan. Mogu snimiti slike trodimenzionalnih i dvodimenzionalnih predmeta u stvarnom vremenu za prikaz ili projekciju, slike dokument kamere – koje mogu biti fotografije ili video – također se mogu spremiti na računalo za daljnje savjetovanje ili korištenje. Dokument kamera može biti poznata i kao vizualizator, vizualizator, digitalna dokument kamera ili digitalni vizualni prezenter.
Već po izgledu, dokument kamera može izgledati kao da podsjeća na grafoskop. Dok grafoskop može ispravno prikazati slike samo na prozirnim folijama i zahtijeva da se dokumenti promijene u ovaj format kako bi se prikazali, dokument kamera nema taj zahtjev. Umjesto toga, dokumenti i objekti se mogu koristiti onakvima kakvi jesu. Epruveta koja sadrži voćne mušice ili pištolj s otiskom prsta može se prikazati jednako lako kao povijesni dokument ili akvarelna slika, na primjer.
Korištenje kamere za dokumente uključuje sudnicu 21. stoljeća. Kamera za dokumente važan je element tehnologije u sudnici, a slike se svima prikazuju na projekcijskom platnu ili se svakom porotniku daju LCD ravni zasloni za pregled predmeta izbliza. Utvrđeno je da upotreba tehnologije u sudnici poput ove omogućuje učinkovitije vođenje sudskih predmeta. Kamere za dokumente također se koriste u obrazovanju kao i grafoskop – kako bi pomogli svima u predavaonici ili učionici da jasno i istovremeno vide male predmete. Obrazovanje na daljinu također je imalo koristi od kamere za dokumente, kao i poslovni ljudi koji ih mogu koristiti za poslovne prezentacije u kojima je važno podijeliti trodimenzionalne predmete, kao i dokumente, s velikim brojem i to u stvarnom vremenu.
Barem su neke kamere za dokumente kompatibilne s bijelim pločama, interaktivnim zaslonima osjetljivim na dodir koji omogućuju označavanje projicirane slike. To koristi korisnicima na svim spomenutim mjestima. Učitelj može dodati zapažanja učenika na sliku; vještak u sudnici može identificirati bitne značajke dokaza; marketer može usredotočiti pozornost na ključne aspekte prezentacije proizvoda. Činjenica da dokument kamere mogu prikazati događaje koji se odvijaju u stvarnom vremenu također olakšava predavanje demonstracije vrlo finih ili malih događaja koji inače ne bi bili vidljivi, uključujući, na primjer, promjene koje se događaju u kemijskoj reakciji ili demonstraciju japanske kaligrafije. Osim toga, ako postoji kapacitet zumiranja, dokument kamera može funkcionirati kao mikroskop.