Kapitalna stavka je dio imovine u poslovnom ili državnom vlasništvu koji će trajati više godina, a vjerojatno će se financirati i tijekom nekoliko godina. Iako je moguće kupiti kapitalne stavke na gotovinskoj osnovi, velike su šanse da se štednja za te artikle dogodila tijekom određenog vremenskog razdoblja. Neki uobičajeni primjeri kapitalnih stavki uključuju zgrade i neizgrađene nekretnine, posebno za tvrtke ili vlade. Ceste i mostovi također su kapitalne stavke koje država obično posjeduje.
Iako se karakteristike predmeta mogu značajno razlikovati, svi imaju neke zajedničke stvari. Kapitalna stavka, na primjer, obično je navedena u bilanci i ubraja se u ukupnu imovinu tvrtke. Međutim, predmet obično vrijedi manje kako vrijeme prolazi, što je nešto što tvrtka može otpisati u procesu poznatom kao amortizacija. Iako se može činiti da se imovina tvrtke smanjuje, to također može značiti da je tvrtka manje plaćena u porezima.
Ovi predmeti služe jednoj od dvije svrhe. Oni su ili prisutni kako bi zaradili novac za posao, ili se koriste u službi vlade ili stanovništva. Teški komad strojeva, osobito u industrijskom okruženju, primjer je kapitalne stavke koja se može koristiti u procesu zarade uzimajući sirovine i pomažući da se pretvori u gotov proizvod. Most možda nikome ne donosi novac, osim ako je most s naplatom cestarine, ali ga može koristiti čitava populacija u uslužnom svojstvu.
Financiranje kapitalne stavke može se dogoditi na različite načine. Vlade i poduzeća mogu često koristiti vezivanje kako bi dobili novac potreban za predmet. U suštini, agencija izdaje dug ili prodaje obveznice u pokušaju da prikupi novac potreban za kupnju predmeta. Neke tvrtke također mogu izdati dionice kako bi prikupile novac potreban za opremu ili nove lokacije. Drugi mogu pokušati unovčiti cijeli projekt s rezervama koje su već na raspolaganju.
Nakon što su sva plaćanja obavljena i kada se misli na dužničku obvezu, smatra se da su obveznice otkupljene. U tom trenutku više nema obveze, a stvar je u vlasništvu bez ikakvog založnog prava na njoj. Poduzeće ili vlada obično neće izdati obveznice koje imaju plan otplate duži od očekivanog vijeka trajanja opreme. Za vlade je uobičajeno razdoblje za vezanje kapitalnih stavki 20 godina, ali to može varirati.