Osiguranje ključnih ljudi oblik je osiguranja dostupnog tvrtkama. Osiguranje osigurava sredstva koja pomažu tvrtki da prebrodi neočekivani i iznenadni gubitak pojedinca koji se smatra ključnim za tekuće poslovanje. U većini slučajeva pokriće osiguranja vrijedi samo u situacijama kada je šteta nastala uslijed iznenadne smrti ili invaliditeta osiguranika.
Općenito, pružatelj osiguranja ima skup minimalnih zahtjeva koji moraju biti ispunjeni prije nego što se za zaposlenika bilo koje tvrtke izda osiguranje ključnog čovjeka. Poslovanje mora biti u stanju pokazati da zaposlenik posjeduje kvalitete poput stručnosti, kreativnosti ili znanja i sposobnosti koje su ključne za kontinuirano poslovanje tvrtke. Važno je napomenuti da je osiguranje na snazi samo dok pojedinac nastavlja ispunjavati kriterije i ostaje važan ili ključni element u poslovanju.
Nije svaki incident u kojem se ključni zaposlenik odvoji od tvrtke automatski pokriven osiguranjem ključnih ljudi. Na primjer, umirovljenje cijenjenog zaposlenika ne bi ispunjavalo uvjete, budući da bi tvrtka imala dovoljno prilika da se pripremi za odlazak zaposlenika i pronađe prikladnu zamjenu. Neobično je da pružatelji osiguranja pokrivaju iznenadni otkaz ili ostavku ključnog zaposlenika, iako postoje neke iznimke. Postoje primjeri osiguranja ključnih ljudi koji će odobriti produljenje naknada u slučaju da je ključni osiguranik osuđen za kazneno djelo povezano s tvrtkom, poput pronevjere.
Gotovo svi oblici osiguranja ključnog čovjeka će pokriti iznenadnu smrt ili gubitak ključnog zaposlenika zbog invaliditeta nastalog zbog nesreće ili prethodno neotkrivenog medicinskog problema. Pokriće može biti u obliku životnog osiguranja za cijeli život ili doživotno osiguranje, a često će uključivati odredbu ili klauzulu koja se posebno odnosi na isplatu isplate invalidskog osiguranja osiguranom društvu. Kao i kod svih oblika pokrića životnog osiguranja, premije će se razlikovati, ovisno o čimbenicima kao što su iznos traženog pokrića, vrsta incidenata koji su pokriveni odredbama i uvjetima, te svim lokalnim zakonima koji utječu na izdavanje pokrića.
Temeljna svrha osiguranja ključnih ljudi je pomoći tvrtki u održavanju poslovanja dok se nastoji oporaviti od gubitka ključnog zaposlenika. Isplata iz pokrića može se koristiti za plaćanje vanjskih poslova koje je preminuli zaposlenik ili zaposlenik s invaliditetom prethodno obavljao, barem na određeno vrijeme. Mnoge tvrtke koriste prihod od pokrića kako bi privremeno angažirale konzultante za upravljanje odgovornostima dok se identificira prikladna i trajna zamjena.