Knjiga gostiju je knjiga dizajnirana za potpisivanje gostiju događaja ili posebnih funkcija. Obično ima tvrdi povez i nekoliko stranica unutra. Svaka od ovih stranica sadrži nekoliko redaka na kojima se gosti mogu potpisati. U nekim slučajevima knjiga može sadržavati i prostor za kontakt podatke ili druge relevantne informacije.
Prije ulaska u prostor za gledanje na pogrebu, gosti će općenito pronaći knjigu gostiju koja se nalazi na postolju. Obično je otvoren na području gdje bi trebao biti potpisan, a olovka se nalazi u blizini. Knjiga se također može koristiti i na drugim sadržajima, uključujući vjenčanja, tuširanje beba, proslave godišnjica i rođendane. Neka odmarališta i druge nekretnine za iznajmljivanje također uključuju knjigu koju potpisuju oni koji iznajmljuju nekretninu.
Svrha knjige gostiju je pružiti domaćinu uspomenu na skup. Također pomaže domaćinu da prati goste kako bi poslao zahvalnice za prisustvo ili jednostavno kao podsjetnik tko je bio prisutan. To je osobito korisno tijekom sprovoda, kada obitelj doživljava veliku tugu i možda neće primijetiti ili se sjećati svih gostiju koji su došli izraziti svoju sućut.
Knjiga gostiju se također može naći na web stranici na Internetu. Ovdje je zamišljeno kao područje gdje posjetitelji stranice mogu ostaviti svoje ime i eventualno svoje kontakt podatke. Korisno je webmasteru jer mu pomaže u praćenju vrsta pojedinaca koji posjećuju stranicu. Posjetiteljima također pruža jednostavan način davanja povratnih informacija, što može biti od pomoći webmasteru u poboljšanju web stranice.
Povratne informacije ostavljene na knjizi gostiju web stranice također su korisne za vlasnika tvrtke. Kada drugi posjetitelji stranice pristupe stranici, mogu pročitati povratne informacije prethodnih klijenata i kupaca. Ako je povratna informacija pozitivna, može poslužiti kao jeftin i jednostavan način za oglašavanje robe ili usluga koje tvrtka pruža.