Knjiga imovine je računovodstveni dokument za tvrtku koji sadrži samo pojedinosti o imovini, a ne glavna knjiga koja bilježi sve financijske aspekte tvrtke. Za evidentiranje različitih vrsta imovine, knjiga imovine obično sadrži podračune. Iako tvrtka ne zahtijeva ovu knjigu, ona olakšava računovodstvo većoj ili složenijoj tvrtki. Ova knjiga obično ima unose koji jačaju financijsku snagu tvrtke, ali, ako se vrijednost imovine smanji, bilježi se i ta amortizacija.
Većina poduzeća mora imati glavnu knjigu, koja je napravljena za bilježenje svakog financijskog poslovanja unutar tvrtke; to uključuje svaki ulazak ili izlazak novca i promjenu vrijednosti. Knjiga imovine opisuje samo jedan aspekt financijskog poslovanja: imovinu. To su stvari koje pomažu tvrtki da daju novac, mogu se pretvoriti u gotovinu ili se koriste za obavljanje posla. Neka uobičajena imovina uključuje imovinu, novac, dionice i obveznice, alate i namještaj.
Jedan od razloga za korištenje knjige imovine umjesto samo glavne knjige je taj što se imovinom može bolje upravljati. U glavnoj knjizi imovina se upisuje kao opća imovina, s malo ili bez razlikovnih obilježja. U isto vrijeme, dionička imovina i imovina namještaja funkcionirat će, cijeniti i amortizirati mnogo drugačije od drugih. Podračun će se obično izraditi za svaku vrstu imovine u knjizi imovine, što obično olakšava praćenje i promjenu imovine.
Većina poduzeća ne mora koristiti knjigu imovine, a možda i neće ako se ova knjiga smatra gubljenjem vremena. To ujedno olakšava dokumentiranje imovine u glavnoj knjizi, jer se najveći dio posla koji je potreban za imovinu može obaviti u knjizi imovine, a zatim dokumentirati u glavnoj knjizi. Također omogućuje specijalizirani pregled imovine poduzeća i omogućuje općoj imovini da pruži samo široki pogled; ovo igra na snagu obje knjige.
Imovina se obično dobiva jer daje poduzeću veću moć ili je vrijedna novca, ali amortizacija ili smanjenje vrijednosti imovine također se bilježi u knjizi imovine. Iako to smanjuje vrijednost imovine, to čini zbog nekontroliranih ili realnih čimbenika kao što su starenje, neiskorištenost ili loši podaci o zalihama. Amortizacija je prirodna pojava za imovinu i tvrtka to mora priznati u ovoj knjizi kako bi dobila sveobuhvatan uvid u njihovu vrijednost i financijsku moć.