Knjiga izvornog unosa predstavlja fizičku lokaciju gdje računovođe unose financijske transakcije. Ove knjige uključuju registre, dnevnike i knjige, iako druge stavke mogu biti knjiga izvornog unosa. Računovođe koriste ove knjige za razdvajanje poslovnih transakcija prema vrsti. Svaka knjiga računovođama omogućuje točnu evidenciju za mnoge vrste transakcija i izradu specifičnih izvješća koristeći te informacije. Poznavanje koje knjige koristiti i razumijevanje njezine važnosti su od suštinskog značaja za bilježenje i izvješćivanje o financijskim informacijama tvrtke.
Upisnik nije nužno klasičan izraz za knjigu izvornog upisa. Iako privatne tvrtke možda ne koriste ove knjige često, javne ili vladine organizacije mogu imati više koristi od njih. Svaki registar povezuje se s fondom koji javna organizacija koristi za plaćanje određenih stavki. Opća uporaba, obračun plaća, održavanje i posebni projekti nekoliko su uobičajenih fondova koji mogu imati računovodstvene registre. Javne organizacije koriste računovodstvene registre za računovodstvo fondova jer se izdvojena sredstva ne mogu koristiti izvan namjene.
Časopisi su obično među najčešćim knjigama izvornog unosa. Računovodstveni dnevnik daje kronološki zapis poslovnih transakcija. Računovođe bilježe svaku transakciju koristeći datum nastanka, koji daje kronološku povijest tih transakcija. Dnevnici uključuju novčane primitke i isplate, opće transakcije, obračun plaća i druge slične vrste prema potrebi tvrtke. Časopisi pružaju pozadinu za izradu računovodstvenih izvješća i izvještaja.
Glavna knjiga je možda najvažnija knjiga izvornog knjiženja u računovodstvu. Knjiga sadrži zbirni zbroj iz svakog dnevnika koji koristi tvrtka. To je primarni izvor za izradu izvješća i pregled informacija koje se odnose na poslovnu aktivnost. Ova knjiga također podliježe vanjskoj reviziji, pri čemu revizori prikupljaju informacije iz knjige u časopise. Zbirni iznosi u glavnoj knjizi moraju odgovarati svakom dnevniku kako bi se tvrtka pravilno pridržavala nacionalnih računovodstvenih načela.
Računovodstvena načela obično omogućuju poduzeću da kreira i koristi sve knjige izvornog unosa koje su im potrebne za bilježenje poslovnih transakcija. Glavni standardi koje tvrtke moraju slijediti uključuju korištenje zaduženja i kredita za svaki unos i pokazivanje da su sva zaduženja i krediti ukupno jednaki. Ovi standardi su inherentna načela u računovodstvu dvostrukog unosa, glavnoj računovodstvenoj metodi koju poduzeća koriste za evidentiranje transakcija. Korištenje registara, dnevnika i knjiga ispunjava ove zahtjeve. Svaka transakcija često utječe na dvije ili više ovih knjiga izvornog unosa.