Proizvodna tvrtka ima tri glavne komponente za praćenje tijekom proizvodnih procesa: materijale, rad i režijske troškove. Računovođe troškova koriste različite računovodstvene knjige – dnevnike ili knjige – za praćenje troškova povezanih s bilo kojom proizvodnom aktivnošću. Knjiga materijala zadržava sve transakcije koje se odnose na kupnju i korištenje materijala za proizvodnju robe. Svaka upotreba ili kretanje materijala ima unos u ovoj knjizi bez obzira na to koristi li tvrtka nalog za posao ili sustav obračuna troškova. Knjiga materijala je od velike važnosti za proizvodni posao.
Knjiga materijala može imati nekoliko podknjiga ili dnevnika. To omogućuje dublji pristup bilježenju i izvješćivanju o financijskim podacima koji se odnose na proizvodne aktivnosti. Nekoliko uobičajenih podknjiga mogu biti obveze prema dobavljačima, različiti dnevnici za vrste materijala koji se koriste u proizvodnji i slične računovodstvene knjige. Glavna knjiga sadrži samo zbirne informacije za različite transakcije, čineći knjigu sažetijom prilikom pregledavanja brojeva. Računovođe troškova odgovorne su za vođenje svih knjiga i podknjiga u ovom računovodstvenom procesu.
Izravni materijali jedine su stavke ili transakcije zabilježene u knjizi materijala. Predmeti imaju klasifikaciju izravnih materijala kada je resurs apsolutno neophodan za proizvodnju proizvoda. Na primjer, čelični widgeti zahtijevaju čelik kao glavni proizvodni materijal. Svaka kupnja ili uporaba čelika iz zaliha materijala tvrtke ima zastupljenost u knjizi materijala. Opet, podknjige mogu biti potrebne ako tvrtka zahtijeva nekoliko vrsta izravnih materijala za proizvodnju dobra.
Nekoliko knjiga i financijskih računa čine sustav troškovnog računovodstva poduzeća. Zajedno s izravnom knjigom materijala, računovođe mogu koristiti knjige za bilježenje izravnog rada za proizvodnju robe i režijskih troškova – neizravnih troškova koji se ne mogu pratiti do jednog dobra. Svi ovi pojedinačni računi ulaze u račun proizvodnje u procesu (WIP) u sustavu troškovnog računovodstva. WIP račun pokazuje trošak svakog resursa koji se trenutno koristi u proizvodnji robe. Stoga će unos imati zastupljenost u najmanje dvije knjige, kao što su, na primjer, knjiga materijala i knjiga WIP.
Svrha knjiga je praćenje troškova materijala koji se koriste pri proizvodnji robe. Sve serije ili prerada robe nose neke vrste troškova. Računovođi troškova trebaju ove informacije kako bi alocirali troškove proizvodnje na svu robu u proizvodnom procesu. To omogućuje tvrtki da procijeni koliko učinkovito koristi materijale za proizvodnju predmeta.