Pojam kod poslodavca često se odnosi na porezni identifikacijski broj dodijeljen poslovnoj organizaciji ili tvrtki. Taj se broj obično koristi za identifikaciju tvrtke u njezinim poreznim obrascima i obično se daje zaposlenicima na dokumentima koje koriste za prijavu vlastitih poreza. Međutim, ovo nije jedina vrsta koda poslodavca. U nekim slučajevima, ovaj kodeks je politika ponašanja koje se od svih u tvrtki očekuje da se pridržavaju ili politika koju poslodavac mora slijediti. Na primjer, tvrtka može imati kodeks ponašanja koji uključuje politike protiv diskriminacije i drugih vrsta ponašanja.
U mnogim jurisdikcijama postoje zakoni koji zahtijevaju od poslodavaca da podnose porezne obrasce i druge dokumente u vezi s zapošljavanjem drugih. Budući da u jednoj jurisdikciji može postojati veliki broj tvrtki, njihovo praćenje po imenu može biti teško. Umjesto toga, neka porezna tijela dodjeljuju šifre poslodavca tvrtkama koje zapošljavaju druge, kao i nekim drugim vrstama tvrtki koje nemaju zaposlene. Ovaj se broj koristi za identifikaciju poreznog računa tvrtke i obično je uključen u porezne dokumente koji se daju zaposlenicima. Ponekad je ova vrsta koda vidljiva čak i na čekovima plaće.
Na nekim mjestima, šifru poslodavca mogu koristiti sve vrste poduzeća, uključujući pojedinačne poduzetnike. Ako poduzetnik pojedinac ima šifru poslodavca, može je koristiti umjesto drugih identifikacijskih brojeva na poreznim obrascima i drugim dokumentima koji se odnose na njegovu poslovnu djelatnost. Međutim, zakoni koji se odnose na ove kodove i način na koji se koriste mogu se razlikovati od zemlje do zemlje. Iz tog razloga, pojedinac može dobro naučiti jedinstvene zakone u svojoj jurisdikciji prije nego što ih nabavi i pokuša ih upotrijebiti umjesto drugih identifikatora.
Ponekad se izraz kodeks poslodavca može odnositi na politiku ponašanja koju je poslodavac odredio za svoje zaposlenike. Može uključivati standarde za sve, od prikladnog odijevanja do izbjegavanja iskazivanja fizičke naklonosti među suradnicima. Ova vrsta kodeksa često uključuje odjeljke o poštivanju zakona jurisdikcije, poput onih koji reguliraju diskriminaciju i druga ponašanja koja mogu biti protuzakonita. Često dokumenti s šifrom poslodavca također uključuju odjeljke koji zahtijevaju da zaposlenici izbjegavaju osobne aktivnosti tijekom radnog vremena, poput osobnih telefonskih poziva ili surfanja internetom.
U drugim slučajevima, kodeks poslodavca je uspostavljen u jurisdikciji kako bi se stvorili prihvatljivi standardi ponašanja za poslodavce. Ova vrsta dokumenta može opisati opće obveze poslodavca prema svojim zaposlenicima. Isto tako, može uključivati informacije o pravima poslodavca.