Kolokacija poslužitelja je atraktivna opcija za pojedince i male tvrtke koji žele sve prednosti popularne web stranice s mnoštvom pogodaka, ali ne žele nužno platiti propusnost koju takva popularnost zahtijeva. I dalje plaćaju naknadu, ali to nije za propusnost; to je najamnina. Tvrtka će sve svoje osjetljive podatke – na primjer web-stranice i sadržaje za preuzimanje – pohraniti na poslužitelj, a zatim fizički prenijeti poslužitelj na drugu lokaciju. Ova lokacija je kućni operativni centar davatelja kolokacije poslužitelja. Nakon što poslužitelj bude tamo, davatelj će ga preuzeti i instalirati u svoj stalak.
Zapravo, vlasnik web-mjesta dijeli propusnost s pružateljem kolokacije poslužitelja; na taj način izbjegava naknade za propusnost. Također može iznajmiti poslužitelj od tvrtke, ali u tom slučaju ne posjeduje dio procesa nego podatke.
Nakon što je poslužitelj instaliran, vlasnik web-mjesta će dobiti IP adresu koja mu omogućuje povezivanje sa svojim poslužiteljem iz daljine i, naravno, omogućuje svojim korisnicima da se povežu na web stranicu. Ako ima puno prometa ili puno datoteka visoke gustoće koje se preuzimaju cijelo vrijeme sa stranice, onda će njegova propusnost posljedično biti visoka. Stavljajući odgovornost za širinu pojasa na tvrtku koja fizički hostira poslužitelj, izbjegava plaćanje naknade za to.
Davatelj će naplatiti vlasniku stranice za prostor koji njegov poslužitelj zauzima, naravno. U nekim slučajevima ta je naknada zapravo veća od onoga što bi platio da je sam hostirao poslužitelj. Međutim, obično će njegovi troškovi biti manji s ovom uslugom.
Međutim, vlasnik web-mjesta ne bi trebao žaliti za pružateljem kolokacije poslužitelja. Oni predstavljaju vrstu aranžmana s količinskim popustom, prema kojem ugošćuju brojne poslužitelje. To im omogućuje da zarade novac od usluge
Jedna od glavnih prednosti kolokacije poslužitelja je ta što je pružatelj usluga obično vrlo dobro opremljen za rješavanje problema koji se mogu pojaviti u normalnoj funkciji poslužitelja. Prekidi struje mogu biti najveći neprijatelj poslužitelja, tako da će pružatelj usluga imati na raspolaganju rezervnu energiju, u obliku generatora, kako bi poslužitelji radili ako se struja nekako ukloni.
Još jedna glavna prednost je ta što će davatelj vjerojatno imati sigurniju lokaciju za sve poslužitelje nego što bi to moglo biti dostupno u domu ili uredu. Žive od pružanja vitalnih usluga ljudima, a u interesu im je zaštititi svoja ulaganja. Vlasnik web-mjesta može imati vlastitu sigurnost kod kuće ili ureda, ali sigurnost na poslovnoj adresi davatelja kolokacije poslužitelja gotovo je uvijek bolja.
Jedan od glavnih nedostataka je pristup drugom fizičkom mjestu ako vlasnik stranice želi nadograditi svoj poslužitelj ili njegov softver. Ipak, općenito gledajući, mnogi analitičari industrije zaključuju da prednosti nadmašuju nedostatke.