Komercijalna faktura je dokument koji se obično koristi u prijevozu tereta ili pošiljaka između jedne ili više zemalja. Ova vrsta dokumenta često označava što se prevozi, vrijednost proizvoda koji se prevoze, odakle se prevoze i kamo idu, kao i imena tvrtki i strana uključenih u prijevoz. Također će obično naznačiti sve potrebne ili plaćene naknade ili pristojbe u skladu s tarifnim zakonima koji reguliraju prijevoz robe između dviju zemalja. Komercijalna faktura nema nužno postavljeni format, iako su gore navedene informacije obično potrebne, a mogu biti potrebne i druge informacije.
Korištenje komercijalne fakture obično je namijenjeno carini i uključuje sve potrebne podatke kako bi se osiguralo da roba i proizvodi zakonito prolaze između zemalja i da se plaćaju sve potrebne pristojbe. Mnoge tvrtke će izraditi predložak za ovaj dokument koji se lako može ispuniti za tvrtku, dok neke brodarske tvrtke mogu dati i prazan predložak računa za korištenje od strane kupaca. To će obično trebati biti otisnuto na papiru ili memorandumu tvrtke kako bi se naznačilo da je to službeni dokument koji je izdala tvrtka.
Komercijalna faktura obično zahtijeva nekoliko različitih informacija, iako se druge informacije često nalaze na dokumentu čak i kada nisu potrebne. Nazivi tvrtke ili poduzeća koji isporučuju artikl i tvrtke ili pojedinca koji ga primaju obično su obvezni. Za tvrtku će također često biti potrebno navesti ime za kontakt za nekoga s kojim se može kontaktirati s bilo kakvim pitanjima o teretu. Adrese i kontakt telefonski brojevi pošiljatelja i primatelja obično su također na dokumentu. Komercijalna faktura obično uključuje polje za brojeve računa koje će interno koristiti pošiljatelj ili primatelj.
Težina tereta i broj predmeta koji se otpremaju također su obično uključeni u takvu fakturu. Ovo je popraćeno vrijednošću pošiljki koje se otpremaju, često izraženo u američkim dolarima, kao i svim pristojbama koje se plaćaju na njih za međunarodni prijevoz i vrijednosti osiguranja pošiljki koje se otpremaju. Obično je uključen i opis predmeta koji se otpremaju, a porezni podaci ponekad mogu biti potrebni za pravilno vođenje evidencije. Kao i mnogi drugi pravni dokumenti, komercijalna faktura obično ima polje u kojem se navodi da su informacije u dokumentu točne i mjesto na kojem ovlaštena osoba može potpisati odgovornost za tu izjavu.