Kontrola kvalitete ispisa često je opsežan aspekt poslovanja profesionalnih pisača. To se uvelike oslanja na standardne operativne postupke (SOP) koji prikazuju očekivane postavke softverske aplikacije i upravljaju kontrolom kvalitete boje. Boja se često oslanja na mnoge čimbenike, uključujući tintu, papir i uvjete okoline. Nakon što je SOP službeno usvojen, mnogi tiskari svoju pozornost usmjeravaju na individualiziranu službu za korisnike. To će vjerojatno uključivati pakete kvalitete i troškova po mjeri, kao i nasumično testiranje gotovog proizvoda kako bi se osigurala njegova točnost.
U raznim industrijama provode se različite vrste procesa kontrole kvalitete. U proizvodnji se, primjerice, neki postupci kvalitete koriste kako bi se spriječili nedostaci proizvoda, dok drugi rade na njihovom ispravljanju. Tiskarska industrija također održava standarde kontrole kvalitete koji se često odnose na interne procese, pojedinačne projekte i specifične potrebe kupaca.
Kontrola kvalitete tiska obično počinje standardnim radnim postupcima pisača (SOP). Ove mjere često osiguravaju dosljednu praksu i reprodukciju boja u cijelom objektu. Jedna ključna točka koja se često obrađuje u SOP-u su postavke softverske aplikacije za sva računala tijeka rada. Nadograđene verzije softvera vjerojatno će imati različite zadane postavke, kao što je prikazano na platformi Adobe® suite. Te razlike mogu dovesti do značajnih promjena u vrijednostima boja i u konačnici uzrokovati iskrivljeni proizvod.
Specifikacija Međunarodnog konzorcija boja (ICC), objavljena kao međunarodni standard 2005. godine, pomogla je uspostaviti standarde boja za visokokvalitetni ispis. Ova specifikacija je format dizajniran za dosljedno premještanje elektroničkih podataka između različitih operacijskih sustava. Zauzvrat, fleksibilnost je omogućena i klijentima i pisačima. Za ilustraciju, klijentima je osigurano da njihove slike i profili zadrže integritet boja tijekom cijelog procesa ispisa, a pisači mogu stvoriti upotrebljiv profil za više operativnih sustava.
Drugi aspekt SOP-a vjerojatno će biti kontrola kvalitete boje. Upravljanje ovim često stvara predvidljive i ponovljive reprodukcije slike pomoću uređaja kao što su pisači, skeneri i digitalne kamere. Slično cijeloj kontroli kvalitete ispisa, upravljanje bojama često ovisi o nekoliko varijabli. Među njima su izbor tinte i papira te izloženost proizvoda svjetlu, zraku i toplini.
Inkjet pisači često koriste tinte na bazi boja ili pigmenta. Laserski pisači, s druge strane, vjerojatno će koristiti toner. Iz svake se od njih mogu izvući razne prednosti, iako neki pisači mogu preferirati jedan proizvod u odnosu na drugi. U mnogim slučajevima takve se opcije objašnjavaju kupcu prije isporuke proizvoda.
Za razliku od tinte, koja može odražavati preferencije pisača, odabir papira često odabire kupac. Proizvodi sa sjajnom završnom obradom ili dodanim optičkim izbjeljivačima mogu negativno reagirati na čestice zraka i ultraljubičasto svjetlo. To zauzvrat može utjecati na dugoročnu kvalitetu ispisa. Neki profesionalni tiskari stoga preporučuju vrhunski arhivski papir koji je otporan na blijeđenje, vlagu i bore.
Izloženost proizvoda elementima može dodatno ometati kontrolu kvalitete ispisa. Mnoge tvrtke na taj način stavljaju ispise u plastične omote i pohranjuju ih u hladnom, tamnom okruženju. Kupac će vjerojatno dobiti slične upute po primitku proizvoda. Bez takvih mjera, boje bi mogle proći i poremetiti ravnotežu boja ili oštrinu ispisa.
Nakon što se uvedu posebni operativni postupci, svaki posao ispisa često zahtijeva personaliziranu pažnju. Korisnička usluga je vjerojatno uključena u ovu jednadžbu, pri čemu pisači pokušavaju nadmašiti kvalitetu koju isporučuju konkurenti i također zadovoljiti potrebe kupaca. Cijena će vjerojatno biti čimbenik za poslove ispisa, jer neki kupci mogu biti spremni žrtvovati stupanj kvalitete u zamjenu za smanjene troškove. Pisači će stoga možda morati ponuditi opcije s postupnim razinama kvalitete.
Mjerenja obavljena prije isporuke proizvoda često ukazuju na to da tvrtka koristi kontrolu kvalitete ispisa. Oprema za ispis, na primjer, često može testirati rad i ispis predviđenog papira. Ova oprema također može pokazati čistoću, snagu i sušenje tinte.
Prilikom provjere uzorka ispisa, prikazana boja može se pregledati kako bi se utvrdila konzistentnost. Ako se razmatra kontrola kvalitete knjige, slijed stranica se često može pregledati radi točnosti. Neke tiskare osnivaju odbore osoblja koji mjere ukupnu kontrolu kvalitete ispisa. Drugi se pak mogu osloniti na povratne informacije kupaca kako bi utvrdili jesu li očekivanja ispunjena ili je možda isporučen bolji proizvod.