Također poznat kao ograničavanje troškova ili upravljanje troškovima, “kontrola troškova” je pojam koji se koristi za zajednički opis različitih strategija i pristupa koji omogućuju upravljanje troškovima s najvišim stupnjem učinkovitosti. I poduzeća i kućanstva provodit će različite vrste mjera kontrole troškova kao način korištenja prihoda ili prihoda na najbolju prednost, a istovremeno će uspjeti održati dom ili poslovni rad učinkovito. U tu svrhu, kontrola troškova obično uključuje kombinaciju metoda koje uključuju razumnu alokaciju resursa za bitne funkcije, uz isto tako poduzimanje koraka koji su osmišljeni da smanje troškove održavanja tih bitnih funkcija.
Jedna od glavnih prednosti kontrole troškova je da cjelokupni proces pomaže u smanjenju svakodnevnog rasipanja resursa. Na primjer, tvrtka može procijeniti nekoliko različitih dobavljača prije nego što odabere nekoliko koji će osigurati sirovine potrebne za rad proizvodnog pogona. U pravilu, roba mora posjedovati razinu kvalitete koja će zauzvrat omogućiti prodaju gotove robe uz razumnu profitnu maržu. Istodobno, cilj je nabaviti te sirovine po cijenama koje su dovoljno niske da ta profitna marža bude u prihvatljivom rasponu.
Unutar stvarnog okvira same operacije, brojne metode smanjenja troškova mogu se koristiti kao dio cjelokupne sheme kontrole troškova. To uključuje osiguravanje da se materijali učinkovito kreću kroz proces, čime se smanjuju troškovi povezani s radom i vremenom. Poduzeća često koriste resurse za procjenu trenutne razine proizvodnje i učinkovitosti, koristeći rezultate tih evaluacija kako bi smanjili gubitak vremena i materijala uz povećanje produktivnosti. Krajnji rezultat ove vrste kontrole troškova znači više proizvoda proizvedenog s manje resursa, učinkovito povećavajući potencijalnu dobit.
Kontrola troškova također uključuje postavljanje ograničenja na potrošnju za različita dobra i usluge. To obično znači rad u okvirima proračuna. Jednostavno rečeno, učinkovita kontrola troškova rezultira kada stvarni troškovi ne prelaze ukupan iznos proračunske alokacije za te funkcije. Kako bi to postigli, pojedinci kojima je povjerena ovlast za kupnju često traže najbolje ponude za sve, od notesa do proizvodnih strojeva, uzimajući u obzir standarde kvalitete koje zahtijeva tvrtka kada je u pitanju kupnja različitih vrsta proizvodi. Kada su ti napori uspješni, poduzeće može zadržati veći dio svog prihoda u obliku neto dobiti, koji se zauzvrat može upotrijebiti za povlačenje duga i stvaranje financijskih rezervi za korištenje u budućim projektima proširenja, istraživanju i razvoju i nizu drugih napora. to bi u konačnici koristilo tvrtki, njezinim vlasnicima i zaposlenicima.