Kontrolni popis održavanja obično je dokument koji sadrži stavke koje je potrebno pregledati ili pregledati. Ove stavke će se razlikovati ovisno o vrsti objekta koji se analizira. Na stavke na kontrolnom popisu održavanja također može utjecati kategorija održavanja.
Postoje različite vrste održavanja. Postoji prediktivno održavanje, koje uključuje promatranje funkcionalne stavke kako bi se utvrdilo kada će biti potreban potpuniji stupanj usluga. Tu je i preventivno održavanje, koje obično uključuje stavljanje predmeta iz upotrebe radi održavanja kako se u budućnosti ne bi pojavili veliki problemi. Kontrolni popis preventivnog i prediktivnog održavanja trebao bi se uvelike razlikovati.
Kontrolni popis održavanja automobila obično je preventivno održavanje. Ljudi često daju svoja vozila na servis kako bi spriječili veće štete. Klijent je općenito svjestan stvari koje će biti uključene u uslugu.
Nakon što je usluga obavljena, klijentu se može prikazati popunjen popis održavanja. To će obično pokazati koje su radnje poduzete u vezi sa svakom stavkom na popisu. Na primjer, ako je potrebno dopuniti tekućinu za kočnice, to će biti zabilježeno.
Građevinski inspektori obično imaju kontrolni popis održavanja koji sačinjava više tijelo. Njihov popis obično uključuje stavke koje je potrebno provjeriti kako bi se osiguralo da je zgrada sigurna za stanovanje. To može uključivati stanje stropova i temelja. Također uključuje sigurnosne stavke, kao što su pristup požarnim stubama i položaj aparata za gašenje požara.
Poznato je da zgrade propadaju bez odgovarajućeg održavanja. Međutim, građevinski inspektori obično ne moraju evakuirati zgradu kako bi izvršili inspekciju održavanja. Stoga se ova vrsta održavanja može smatrati prediktivnim.
Nakon što inspektor završi svoj pregled, on obično daje kopiju osobi zaduženoj za zgradu. Ta osoba može osigurati da se odgovori na sve podstandardne uvjete. Kada zatim svoj popis predstavi davatelju usluga, on postaje druga vrsta popisa za održavanje.
Kontrolni popis vozača je još jedan koji općenito sastavlja više tijelo. Ova vrsta popisa za održavanje diktira sve stvari koje bi vozač trebao provjeriti prije ulaska u svoje vozilo. Vozačica je dužna provjeriti je li vozilo ispravno prije nego što ga iznese na cestu. Ove se kontrolne liste obično koriste tijekom vozačkih ispita kako bi se utvrdilo treba li osobi biti izdana vozačka dozvola. Ako osoba ne pregleda sve stvari na popisu, može pasti na testu.