Koordinator materijala odgovoran je za upravljanje protokom materijala i zaliha. Ova pozicija se obično nalazi u građevinskom, distribucijskom i proizvodnom sektoru. Točno i pravovremeno upravljanje pošiljkama ključno je za isplativo poslovanje poduzeća u tim industrijama.
Isporuka na vrijeme je općeprihvaćen koncept upravljanja zalihama koji stvara veliku potražnju za koordinatorima materijala. Primarna vrijednost u ovom konceptu je smanjenje potrebnog skladišnog prostora, jer materijali stižu neposredno prije nego što se upotrijebe. Međutim, ako dođe do kašnjenja u isporuci, cijela operacija se potpuno zaustavlja, što utječe na profitabilnost.
Obrazovni uvjeti za koordinatora materijala uključuju srednje poznavanje rada na računalu i minimalnu dvogodišnju fakultetsku diplomu poslovne administracije ili logistike. Dodatna obuka u koordinaciji projekta, brodarstvu i carinskim propisima te upravljanju sukobljenim prioritetima može biti od velike pomoći nekome na ovoj poziciji.
Koordinator materijala svakodnevno pregledava sve evidencije inventara. On ili ona prati sve nove narudžbe koje zahtijevaju artikle na zalihama i artikle koji nisu na zalihama. Na temelju narudžbi kupaca i zahtjeva proizvoda, koordinator materijala naručuje dobavljače dijelova i materijala kako bi osigurao da je dovoljno materijala pri ruci za sve prodajne narudžbe.
Ova pozicija zahtijeva koordinaciju i sposobnost upravljanja sukobljenim prioritetima. Osim što osigurava da je protok materijala nesmetan, koordinator materijala mora koristiti koncepte nabave kako bi smanjio troškove. Izrada glavnih popisa dobavljača, strateški izvor i upravljanje narudžbenicama samo su neke od tehnika koje se koriste za upravljanje ovom vrstom aktivnosti.
Dostava materijala iz proizvodnih i distribucijskih centara diljem svijeta zahtijeva obuku u upravljanju carinom i međunarodnom transportu. Vrijeme je ključno za ovu poziciju, a znanje o otpremi i carini može poboljšati točnost vremena potrebnog za pristizanje materijala.
Računalni programi koje koristi koordinator materijala često su moduli u sustavu planiranja resursa poduzeća (ERP) u velikim tvrtkama. U malim i srednjim poduzećima, softver za upravljanje zalihama ili prilagođene baze podataka mogu se koristiti za praćenje materijala na raspolaganju, materijala u transportu i materijala u upotrebi. Vještine potrebne za rad s ovim sustavima mogu se naučiti u programima koledža u zajednici ili kroz obuku koju osigurava poslodavac.
Mogućnosti napredovanja u karijeri za koordinatora materijala uključuju upravljačke i direktorske pozicije. Vještine korištene na ovoj poziciji također se mogu lateralno prenijeti u uloge u poslovnoj administraciji, upravljanju projektima i upravljanju zalihama. To su dobro plaćene pozicije i rijetko zahtijevaju večernje ili vikend sate.