Koordinator održavanja osigurava da se svi aspekti postrojenja, postrojenja ili tvrtke pravilno održavaju. To uključuje svu unutarnju i vanjsku opremu i usluge. Položaj zahtijeva od nje da nadzire sve rasporede održavanja, osigura održavanje standarda kvalitete i rješava sve povezane izazove. Ona ne nadzire samo održavanje. Nadgledanje ekipa za održavanje posao je nadzornika održavanja, koji obično ima specijaliziranu obuku za određene sustave i operacije.
Ako koordinator održavanja nadgleda mjesto s opremom ili strojevima, planiranje preventivnog održavanja (PM) ključno je za uspješne dnevne operacije. Poštivanje propisanih rasporeda za manje i veće održavanje sprječava prekide u radu zbog mehaničkih kvarova, koji utječu na dobit tvrtke i negativno utječu na ocjene kupaca. Nepoštivanje PM rasporeda također može poništiti jamstva i povećati režijske troškove zbog potrebe za kupnjom nove opreme ako se održavanje ne provodi pravilno i redovito.
Zbog opsega svojih odgovornosti, koordinatorica održavanja mora imati izvrsno radno poznavanje svake od usluga i dijelova opreme za koje je zadužena. Ona mora učinkovito planirati unutarnje održavanje, kao i ono koje pružaju vanjski dobavljači. Ona mora dati prioritet zadacima održavanja i povremeno provjeravati kvalitetu završenog posla kako bi jamčila da se smjernice točno poštuju.
Visoko razvijene komunikacijske vještine su imperativ za uspjeh na ovoj poziciji. Članovi posade i nadzornici moraju se osjećati ugodno pristupajući koordinatoru održavanja s izazovima. Zauzvrat, ona mora biti proaktivna u identificiranju potencijalnih problema i predlaganju rješenja.
Na korporativnoj razini, koordinator održavanja može biti pozvan da daje doprinos na sastancima tvrtke ili zastupa interese tvrtke na okupljanjima dobavljača i dobavljača. Ove rasprave mogu se odnositi na prilagodbe PM-a, administraciju jamstva ili promjene politika i postupaka. Ako se uvedu velike promjene uvjeta ugovora o održavanju ili izvršenja, koordinatorica prezentira predložene izmjene svojim nadređenima na pregled i razmatranje.
Ako dođe do propusta u izravnom nadzoru održavanja zbog odsutnosti nadzornika održavanja, koordinatorica održavanja obično se poziva da se brzo upozna s opremom ili sustavima koji zahtijevaju hitnu pozornost. Ona se može osloniti na priručnike ili smjernice za pomoć ili zatražiti pomoć zaposlenika koji su upoznati s operacijama navedenog odjela kako bi stvari funkcionirale glatko.
S obzirom na raznolikost opreme i sustava za koje je inače odgovoran koordinator održavanja, ona mora biti iznimno dobro organizirana. Također je bitno da može uspješno obavljati više zadataka i lako prilagoditi svoje prioritete. Čak i ako se PM rasporedi održavaju, bez sumnje će se pojaviti hitne situacije koje zahtijevaju od nje jasno razmišljanje i predstavljanje lako ugrađenih rješenja.