Koordinator projekta je administrativni stručnjak koji osigurava da se ljudi i resursi posvećeni ostvarenju cilja koriste na odgovarajući način. Ponekad se naziva i voditelj projekta, ova osoba obično radi pod upraviteljem kako bi podržala jedan ili više projektnih timova. Obično se od njega ili nje očekuje da žongliraju kombinacijom odgovornosti, uključujući upravljanje rasporedom i komunikacijom među članovima tima, koordiniranje materijala za sastanke i pomoć članovima oko prijevoza ili premještanja ako je potrebno. Za ulazak u karijeru često je potrebno iskustvo u polju povezanom s ciljevima projekta i veliko iskustvo u radu s grupama i kao voditelj tima.
Potreba za koordinatorima
Veliki projekti unutar tvrtke, ili između dvije ili više zasebnih organizacija, često zahtijevaju od menadžera da nadzire sve što se radi. Kako projekt postaje kompliciraniji, s dodatnim zadacima ili dodanim više članova tima, često postaje nemoguće da jedan menadžer upravlja svime što je uključeno u vođenje tima. Ovdje na scenu stupa koordinator projekta. On ili ona preuzima neke od odgovornosti voditelja kako bi osigurao postizanje ciljeva projekta.
Zajedničke dužnosti
Koordiniranje sastanaka i drugih konferencija važna je funkcija koordinatora projekta. Ako, na primjer, posao uključuje suradnju više ljudi iz različitih odjela ili organizacija, tada on ili ona osigurava da svi budu svjesni kada je sastanak zakazan i da pronađe mjesto koje može primiti sve sudionike. Velik dio posla koji obavlja voditelj uključuje razgovore s različitim članovima tima i prisustvovanje sastancima s kolegama zaposlenicima.
Osim pružanja administrativne pomoći, od koordinatora projekta može se također tražiti da se pobrine za putovanja i smještaj. To može uključivati samo organiziranje prijevoza za sve članove tima na sastanke izvan mjesta automobilom. U slučajevima kada se grupa sastoji od članova iz šire regije ili čak iz drugih zemalja, koordinator projekta će možda morati pomoći članovima tima da se privremeno ili trajno presele bliže mjestu gdje se održava većina sastanaka. U ovom scenariju, on ili ona mogu pomoći oko putovanja i smještaja, rješavati imigracijsku dokumentaciju i pomoći članovima da se prilagode novom okruženju.
Kvalifikacije
Kako većina projekata uključuje suradnju timova ljudi, pojedinci koji preuzimaju ulogu koordinacije često trebaju snažne komunikacijske vještine. Upravljanje vremenom je također ključno, tako da dobri koordinatori projekta obično moraju biti sposobni obavljati više zadataka i učinkovito ispunjavati rokove. Dodatno iskustvo kao član tima ili vođenje tima također je važno.
Obrazovni fokus na određenom području često je također od pomoći. Na primjer, koordinator tima za razvoj softvera može imati diplomu programiranja ili softverskog inženjerstva. Kada koordinator razumije što tim radi, on ili ona može bolje pomoći timu da postigne svoje ciljeve.
Plaća i ostali bonusi
Ova pozicija je često relativno visoka u tvrtki, pa koordinator projekta obično dobiva više od ostalih članova tima, iako on ili ona i dalje rade pod menadžerom. Neki poslodavci također nude bonuse za osiguranje da je projekt dovršen prema rasporedu i unutar dodijeljenog proračuna. Kako tvrtke preuzimaju veće projekte, često prepoznaju koliko je važan dobro organiziran tim. Pojedinci s potrebnom pozadinom i vještinama u koordinaciji projekata obično mogu pronaći posao kod širokog spektra poslodavaca.