Koordinatori vjenčanja obavljaju niz dužnosti osmišljenih kako bi ublažili stres i posao uključen u planiranje vjenčanja. Oni mogu steći klijente usmenom predajom, preporukama dobavljača ili putem oglasa. Sastanci se obično određuju s parom prije nego što se angažira koordinator kako bi se utvrdilo je li partnerstvo između koordinatora i para dobro.
U najmanju ruku, koordinator vjenčanja pomaže stvoriti osnovni nacrt vjenčanja. Raspravlja se i odlučuje o detaljima poput teme, glazbe i mjesta. Međutim, planiranje proračuna može biti glavna dužnost koordinatora vjenčanja. Koordinatorica bi trebala dobro razumjeti financijska sredstva posvećena vjenčanju i morat će upotrijebiti svoje vještine za održavanje i pridržavanje proračuna sastavljanjem proračunskih listova. Mnogi klijenti smatraju da je proračun važan dio dužnosti koordinatora vjenčanja, budući da su financijski detalji često veliki stres.
Posao koordinatora također može uključivati stvaranje i održavanje rasporeda. Rasporedi se mogu koristiti tijekom procesa planiranja vjenčanja kako bi se osiguralo da su određeni zadaci obavljeni s primjerenim vremenom prije vjenčanja. Koordinator vjenčanja također može kreirati rasporede za samo vjenčanje.
Prilikom odlučivanja o angažiranju koordinatora vjenčanja, parovi mogu donijeti odluku na temelju povezanosti koordinatora s industrijom vjenčanja. Često koordinatori mogu posredovati u poslovima koje bi prosječnoj osobi bilo teško napraviti. Na primjer, ako koordinator ima veze s dobavljačima, veze mogu uštedjeti paru koji zapošljava značajnu količinu novca.
Jedan od najcjenjenijih aspekata održavanja vjenčanja koordinatora za vjenčanje je da se ona može povjeriti da se brine za hitne slučajeve u posljednjem trenutku. Kada je koordinator angažiran i plaćen za to, to znači da se par može slobodno brinuti o hitnijim pitanjima. Iskustvo koordinatora s uobičajenim nesrećama na vjenčanju može pomoći u jamčenju glatkog prijelaza na dan vjenčanja.
Iako koordinator vjenčanja može obavljati bilo koji od gore navedenih poslova, neki bi mogli biti zainteresirani za obavljanje samo nekoliko ili mogu naplaćivati zasebno za svaku dužnost. Nije neuobičajeno pronaći koordinatora vjenčanja koji nudi “pakete” usluga. Na primjer, koordinatorica može ponuditi konzultacije prije vjenčanja u kojima obučava parove za planiranje vlastitih vjenčanja, pakete “planiranja” u kojima koordinatorica sama sve planira ili kompletan paket usluga u kojem je prisutna tijekom cijelog proces, uključujući stvarni dan vjenčanja.