Korisnička imena su važna komponenta identifikacije koja se koristi u mnogim računalnim aplikacijama. Zajedno s lozinkom ili lozinkom, korisničko ime pomaže identificirati krajnjeg korisnika koji je ovlašten pristupiti programu i koristiti pružene resurse. Bez valjanog korisničkog imena nemoguće je pristupiti programu.
Korištenje kombinacije lozinke korisničkog imena uobičajeno je i u poslovnim i u osobnim aplikacijama. U radnom okruženju, računovodstveni programi, popisi kupaca i popisi inventara zaštićeni su korisničkim imenom i lozinkom. Ako netko pokuša pristupiti zaštićenom popisu ili bazi podataka bez unošenja valjane kombinacije korisničkog imena i lozinke, mnogi sustavi će zaključati stanicu na kojoj se pokušaj dogodio, zahtijevajući od odjela informacijskih sustava da rasporedi osoblje kao odgovor na mogući pokušaj provale.
Nije neobično da mnoge radne stanice zahtijevaju prijavu na korisničko ime kako bi dobili pristup svim podacima pohranjenim na tvrdom disku sustava. Većina popularnijih operativnih sustava za stolna i prijenosna računala korisnicima nudi mogućnost stvaranja jedinstvenih imena i lozinki kao dio sigurnosnog procesa. Kada korisnik napusti radnu stanicu, on ili ona učinkovito blokira stanicu od aktivne upotrebe dok je odsutan. Po povratku, zaposlenik unosi potrebnu kombinaciju lozinke i korisničkog imena i može nastaviti s radom.
Čak i besplatne usluge koje koriste mnogi pojedinci koristit će kombinaciju korisničkog imena i lozinke kako bi svojim klijentima pružili određeni stupanj sigurnosti. Online usluge e-pošte omogućuju korisnicima da uspostave vlastite besplatne kombinacije zaporki i korisničkog imena, čime se ograničava pristup mrežnim elektroničkim poštanskim sandučićima. Oglasne ploče, sobe za razgovor i druge stranice društvenih mreža također koriste imena i lozinke kao način omogućavanja novim članovima da uspostave račun i počnu uživati u značajkama stranice.
Iako mnogi programi i internetske stranice ne zahtijevaju ništa više od jednostavne kombinacije korisničkog imena i lozinke, sve veći broj slučajeva kršenja sigurnosti i krađe identiteta doveo je do toga da mnogi dobavljači zahtijevaju dodatne informacije kako bi osigurali privatnost krajnjih korisnika. Jedan pristup je uključivanje vizualne slike koja se potvrđuje zajedno s lozinkom i jedinstvenim imenom prije nego što se odobri puni pristup. Drugi uobičajeni pristup je zahtijevati od krajnjeg korisnika da pročita i unese niz riječi ili znakova kako bi se smanjila upotreba sofisticiranih hakerskih programa koji prikupljaju podatke za prijavu i zatim ih pokušavaju koristiti u nezakonite svrhe.
Mnoge tvrtke preporučuju barem redovitu promjenu lozinke kako bi se povećala sigurnost. Međutim, sve je veći broj online entiteta koji zahtijevaju od krajnjeg korisnika da s vremena na vrijeme promijeni i korisničko ime. Iako je pomalo nezgodan, ovaj noviji pristup također može pomoći da se minimizira mogućnost nezakonitog korištenja računa i moguće štete po ugled ili financije krajnjeg korisnika.