Što je kreditna karta?

Kreditni listić je vrsta dopisa koji se često koristi u knjigovodstvu i računovodstvu za dokumentiranje neke vrste kreditne transakcije. Korištenje tiketa pomaže u usklađivanju kreditnih i debitnih transakcija i održavanju računovodstvenih evidencija ažurnim i točnim. Mnoge banke i slične financijske institucije koriste kreditne kartice kao sredstvo praćenja depozita na štednim i tekućim računima.

Kombinacija korištenja kreditne i debitne kartice znatno olakšava proces praćenja povijesti određene transakcije. Kada vlasnik računa u određenoj banci odluči položiti ček na svoj štedni račun, banka dokumentira ovaj događaj obradom čeka kao gotovinske stavke i pripisuje iznos na račun deponenta. Istovremeno, debitni listić upisuje se kao zapis o primitku tog čeka i vrijednosti instrumenta na stanje računa deponenta. Ovisno o politici banke, taj iznos možda neće biti dostupan za korištenje dok financijska institucija izdavateljica ne isplati ček. Nakon što se primi potvrda da je položeni ček doista dobar, banka tada izdaje kreditni listić i deponentu daje puni pristup tim sredstvima.

Tvrtke ponekad koriste kreditnu kartu kada uplate na račune klijenata. Kao i kod banaka, potraživanja primatelja mogu izdati debitni list kao način potvrde primitka plaćanja, uz suzdržavanje od stvarne primjene tog plaćanja na dospjeli saldo sve dok plaćanje ne izvrši obračun financijske institucije izdavateljice. Nakon što se plaćanje izvrši, kreditna kartica se koristi za balansiranje debitne kartice i omogućuje odbijanje iznosa tog plaćanja od nepodmirenog stanja korisnika. U nekim zemljama, debitna karta se izdaje na ono što je poznato kao datum slanja, što znači da se transakcija dogodila kada je uplata primljena poštom. Kreditna karta se izdaje na ono što je poznato kao datum prijave ili datum kada je plaćanje stvarno primijenjeno na stanje računa korisnika.

Glavna prednost kreditne kartice je mogućnost čuvanja povijesti transakcija dokumentirane unutar računovodstvenih evidencija. Na prvi pogled moguće je utvrditi je li izvorna banka potvrdila primljenu uplatu i je li to plaćanje ispravno primijenjeno na pravi račun klijenta. Ova dokumentacija lanca događaja koji je dovela do primjene plaćanja znatno olakšava pregled niza događaja koji su se dogodili. Ovo je posebno korisno ako postoji bilo kakva pitanja o tome kada je uplata primljena, koliko je vremena trebalo da se uplata izvrši i kada je konačno primijenjena na stanje računa.