Postoji mnogo različitih vrsta kartica koje tvrtke i korporacije koriste za kupnju tvrtke. Mnoge tvrtke su otkrile da je najpovoljnija i najisplativija vrsta kartice za kupnju kupovna kartica. Ove vrste kartica daju se ovlaštenim zaposlenicima od kojih se očekuje da poštuju sva pravila koja je njihov poslodavac postavio u vezi s korištenjem kartice. U većini slučajeva, kartice za kupnju koriste se kao način plaćanja dobavljačima tvrtke. Kartice su vrlo povoljne jer se mogu postaviti s ograničenjima kontrole poslodavca i mogu pomoći u smanjenju operativnih troškova.
Kada tvrtke plaćaju svojim dobavljačima putem tradicionalnih postupaka od nabave do plaćanja, mnogo puta će tvrtka platiti više za troškove procesa ili transakcije nego za stvarnu stavku ili artikle koji se kupuju. Ovo je vrlo neučinkovit način poslovanja. Tvrtke koje koriste kartice za kupnju mogu uštedjeti 55 do 80 posto u troškovima procesa, što kupnju kartica čini vrlo isplativim načinom plaćanja zaliha.
Postoji veliki broj dobavljača koji tvrtkama nude popuste ako koriste kartice za kupnju. To je jedan od glavnih razloga zašto tvrtke koriste kartice za kupnju, jer im omogućuju uštedu značajnih iznosa novca nekoliko puta tijekom godine. Budući da te kartice vode evidenciju o sebi putem internetske evidencije, tvrtke su u mogućnosti smanjiti svoje operativne troškove smanjenjem broja zaposlenih unutar odjela za obveze prema dobavljačima.
Kako tvrtke izdaju kartice za kupnju, većina će ih izdati s ograničenjima kontrole poslodavaca. Ove granice su granice koje zaposlenici s karticama ne mogu prijeći. U većini slučajeva, ograničenja će biti u odnosu na iznos koji zaposlenik može naplatiti s kartice na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi. Iako se kartice za kupnju mogu postaviti uz ograničenja kontrole poslodavca, uvijek je pametno povremeno pregledavati karticu svakog zaposlenika; to pomaže da se osigura da se kartice koriste na odgovarajući način.
Kupovne kartice se zapravo mogu dobiti u neplastičnom obliku, kao što su virtualni brojevi računa. O potrebama poduzeća ovisi koja će vrsta kupovne kartice biti najpovoljnija. Prije nego što tvrtka počne koristiti karticu za kupnju, treba se pobrinuti da njeni dobavljači i tvrtke s kojima želi poslovati prihvaćaju kartice za kupnju kao oblik plaćanja. Većina tvrtki prihvaća kartice, ali tvrtka mora obavijestiti svoje dobavljače da mijenja načine plaćanja. Ako tvrtka ne obavijesti svoje dobavljače, najčešće dobavljači neće prihvatiti kupovnu karticu dok ne dobiju ovlaštenje za to.