Nabavni konzorcij je skupina od dva ili više subjekata koji se okupljaju u svrhu kombiniranja svoje kupovne moći i obujma kao sredstva za postizanje konkurentnije cijene za robu i usluge koje su im potrebne. Opća ideja iza ove vrste konzorcija je pregovaranje o cijenama kroz kolektivnu grupu koje zauzvrat mogu uživati svi subjekti u kolektivu, bez obzira na veličinu i potrebe svakog pojedinačnog subjekta. Kombiniranjem kupovne moći u središnju kupovnu korporaciju, manje tvrtke često mogu dobiti snižene cijene za sve vrste proizvoda koji bi se inače proširili samo na mnogo veće tvrtke.
Kod mnogih dobavljača, sposobnost klijenta da se posveti nekoj vrsti velike količine korištenja omogućuje isporuku roba i usluga po cijenama koje nisu lako dostupne tvrtkama koje ostvaruju manje količine prodaje. Na primjer, ako se tvrtka može obvezati na kupnju milijun widgeta svaki mjesec, veća je vjerojatnost da će proizvođač tom klijentu ponuditi količinske diskontne stope nego onom kojem je potrebno samo deset tisuća widgeta svaki mjesec. Ljepota kupovnog konzorcija je u tome što nekoliko tih malih tvrtki može kombinirati svoje mjesečne kupnje u okviru jedne kupovne zadruge i dobiti istu vrstu stopa koje prima klijent s milijunom mjesečno.
Koncept kupovnog konzorcija ne samo da manjim tvrtkama štedi mnogo novca u kupnji različite robe i usluga, već također pruža određeni stupanj sigurnosti za dobavljače koji odluče raditi s konzorcijima. Kako bi se učvrstile te konkurentne cijene, većina dobavljača će zahtijevati ugovornu obvezu. Uvjeti ugovora obično obvezuju konzorcij na isporuku određenog obima poslovanja na godišnjoj razini kako bi zadržao te niže stope. To znači da će konzorcij naporno raditi kako bi osigurao da sve tvrtke članice aktivno sudjeluju u programu, te da dobavljači razumno mogu predvidjeti određeni iznos prodaje tijekom kalendarske godine. Kao rezultat toga, dobavljači koji rade s kupovnim konzorcijima stvaraju stabilnu bazu prihoda koja je mogla, ali ne mora biti moguća korištenjem drugih sredstava.
Ne postoje posebni organizacijski modeli koji se moraju koristiti pri stvaranju konzorcija za nabavu. Iako struktura mora biti u skladu sa svim državnim propisima koji se primjenjuju na osnivanje poslovnih organizacija unutar određene jurisdikcije, ova vrsta kolektiva može biti vrlo labavo organizirana s upravnim odborom koji se sastoji od predstavnika svake tvrtke članice. Konzorcij za nabavu također se može uspostaviti kao agencija koja je fino podešena i aktivno upravlja odnosima klijent/dobavljač u ime tvrtki članica.