Za razliku od uobičajenih kvantitativnih metoda, financijska kvalitativna izjava udaljava se od tvrdih brojeva u opis onoga što ti brojevi znače u stvarnom svijetu. U kvantitativnom iskazu, izvješće može dati točan godišnji prihod tvrtke s analizom trenda tijekom posljednjih nekoliko godina. Kvalitativna izjava bi dala prihod uz raspravu o okolnostima koje su uzrokovale uspone i padove i pružila usporedbe kako bi se pokazalo kako je tvrtka poslovala u odnosu na druge tvrtke u istom području. U osnovi, kvalitativna informacija pokušava sve staviti u kontekst, pružajući šire područje razumijevanja.
U mnogim slučajevima, kvalitativna izjava se koristi kao način davanja važnih informacija ljudima bez vještina i znanja za potpuno razumijevanje izjave o tvrdim brojevima. Kada tvrtka treba donijeti važnu odluku, većina rukovoditelja će imati malo sreće u razvrstavanju hrpa proračunskih tablica. Kako bi se potrebne informacije pružile jasno i brzo, kvalitativno izvješće će se usredotočiti na važna područja, a da pritom ne bude prepuna podataka.
Većina kvalitativnih izjava usredotočuje se na četiri ključna područja: relevantnost, pouzdanost, čitljivost i pravovremenost. Relevantno izvješće sadržavat će samo informacije koje su izravno povezane sa svrhom izjave. Iako poznavanje određenih činjenica čitatelju može biti zanimljivo, ako nije izravno povezano s predmetom o kojem se radi, toga nema u izvješću. Ovo istovremeno pojednostavljuje i skraćuje izjavu.
Pouzdanost je metoda koja se koristi u kvalitativnoj izjavi koja pruža mogućnost izravne usporedbe više nepovezanih entiteta. U osnovi, to znači da izjava koristi skup točaka usporedbe između poduzeća i njegovih konkurenata koji je potpuno isti u svakoj tvrtki. Na primjer, ako se u izjavi govori o dobiti u ožujku za jednu tvrtku, sve ostale usporedbe bit će u odnosu na ožujske brojke u drugim tvrtkama.
Obilježje uobičajene kvalitativne izjave je čitljivost. Ovi dokumenti se odriču uobičajenih tvrdih brojeva i analize trendova u korist narativnijeg dokumenta. To znači da, dok još postoje grafikoni i grafikoni, većina informacija je predstavljena u tekstu. Tekst je napisan na način da osoba koja nije upoznata s financijama i računovodstvom još uvijek može razumjeti tijek dokumenta.
Posljednja zajednička osobina kvalitativne izjave je pravovremenost. Dokument se bavi informacijama koje su aktualne i relevantne za izjavu. Ako tvrtka razmišlja o pokretanju nove linije proizvoda, dokument neće imati izvješća o analizi trenda za tri godine prije. Ovi dokumenti su napravljeni kako bi omogućili brzu odluku na temelju ažuriranih informacija, stariji podaci brzo postaju previše zastarjeli.