Kvantitativno upravljanje projektima je metoda pregleda koja ne nastoji koristiti matematičke tehnike. Dva najčešća načina uključivanja u ovu metodu upravljanja projektom su standardi kvalitete i izvedbe procesa. Ukratko, kvantitativno upravljanje projektima je oblik analize praznina. Recenzenti promatraju standarde kvalitete i izvedbe procesa i mjere ih u odnosu na stvarnu izvedbu. To pomaže poboljšati tvrtku jedan po dio i na sveukupni način dok pojedinačni projekti rade do ukupne razine.
Standardi izvedbe kvalitete mogu se temeljiti na proizvodu ili zaposlenicima, iako je prvo vjerojatno slučaj. Vlasnici i rukovoditelji rade s operativnim menadžerima kako bi postavili standarde kvalitete proizvoda za svu proizvedenu robu ili usluge. Najbolji način da se uključite u kvantitativno upravljanje projektom ovdje je pregledavanje slučajnog uzorka proizvoda. Recenzent kvalitete tada sastavlja izvješća o tome koliko su dobro ispunili očekivanja. Standardi se mogu promijeniti kad god je to potrebno za poboljšanje kvalitete proizvoda.
Standardi rada zaposlenika su slični. Ovdje tvrtka stvara pravila i smjernice za svaku poziciju zaposlenika u poslu. Mnogi standardi izvedbe poboljšat će rad svakog pojedinca kako bi se upravljalo učinkom. Nadzornici i menadžeri tada imaju odgovornost, kao oblik kvantitativnog upravljanja projektom, osigurati da svaki zaposlenik radi na odgovarajući način. Standardi zaposlenika mogu se promijeniti kad god su poboljšanja kvalitete neophodna za ciljeve i ciljeve tvrtke.
Standardi izvedbe procesa za kvantitativnog voditelja projekta usredotočuju se na aktivnosti u tvrtki. Mnoge od ovih aktivnosti mogu potpasti pod preporuke računovodstvenog odjela tvrtke. Pojedinci u ovom odjelu pregledavaju svaki projekt — i druge stavke — s monetarnog stajališta. Pronalaženje načina za poboljšanje procesa u smislu gotovinskih izdataka i druge metode su ovdje najčešće. Menadžerski računovođe obično su najodgovorniji za ovaj zadatak.
Bilo koja metoda slična ovoj može biti izdanak kvantitativnog upravljanja projektom. Pojedinci mogu imati isključivu odgovornost za posao gdje rade samo na prikupljanju podataka i poboljšanju brojnih projekata pod kontrolom tvrtke. U nekim slučajevima, recenzenti mogu gledati projekte pojedinačno i ukupno. Svrha ovih pregleda proizlazi iz činjenice da su neki standardi kvalitete i izvedbe procesa samo za određene projekte, dok su drugi standardi za više projekata. Stalni pregledi mogu pomoći tvrtki da ostane konkurentna u poslovnom okruženju.