Diskovna kvota je protokol koji često koriste administratori sustava kako bi osigurali da su dostupni resursi pravedno i razumno raspoređeni među korisnicima operacijskih sustava koje koristi kućna ili poslovna mreža. Ovaj proces upravljanja korištenjem datotečnog sustava svake radne stanice unutar mreže pomaže u sprječavanju korištenja više resursa od strane jednog korisnika na štetu drugog korisnika u grupi. Administrator sustava obično ima mogućnost dodjeljivanja diskovnih kvota i za svaku radnu stanicu, kao i za pojedinačnog korisnika.
Danas su u osnovi dvije prepoznate vrste implementacije diskovne kvote. Prvi je poznat kao blok ili kvota korištenja. Ovim pristupom administrator sustava postavlja ograničenja na količinu prostora na disku koju može koristiti bilo koji korisnik sustava. Postavljanjem kvote korištenja, administrator može osigurati da svi korisnici mreže imaju razuman pristup resursima potrebnim za obavljanje bitnih zadataka, ali ne troše toliko resursa da drugi korisnici imaju smanjene rezerve.
Drugi način upravljanja funkcijom diskovne kvote poznat je kao inode ili kvota datoteke. Umjesto da se brine o količini prostora na disku koju koristi određeni korisnik, ovaj pristup upravljanju diskovnom kvotom fokusira se na ograničavanje ukupnog broja direktorija ili datoteka koje se mogu kreirati. Jedna od prednosti ovog pristupa je to što može smanjiti stvaranje više datoteka ili direktorija koji su toliko slični po prirodi i sadržaju da bi trebali biti sadržani u jednoj datoteci ili direktoriju.
Većina administratora koristi neku vrstu obavijesti ili upozorenja kada će korisnik premašiti svoju trenutnu diskovnu kvotu. Ovo se često naziva mekom kvotom i koristit će jednostavnu obavijest putem mreže da se korisnik približava svom ograničenju. Međutim, ovaj pristup ne uključuje nikakvu naknadnu radnju, osim obavještavanja administratora da se određeni korisnik približava svojoj dodijeljenoj diskovnoj kvoti.
Agresivnija obavijest, poznata kao čvrsta kvota, prolazi kroz jednostavno upozorenje. Nakon što obavijesti korisnika da se približava svojoj dodijeljenoj diskovnoj kvoti, sustav će učinkovito isključiti korisnika kada se dodijeljena kvota premaši. Ova vrsta upravljanja sustavom zahtijevat će intervenciju administratora, bilo povećanjem diskovne kvote dodijeljene korisniku, ili radom s korisnikom na arhiviranju ili uklanjanju nepotrebnih datoteka i smanjenju korisničkih datoteka natrag na razinu ispod kvote.