Inspekcijski list viličara sadrži popis svih bitnih informacija koje je potrebno riješiti prije rukovanja viličarom. Vrste pregleda koje se obavljaju razlikuju se ovisno o vrsti viličara koji se ispituju. Svaki tip kamiona ima svoj poseban dnevni list za pregled, koji često osigurava proizvođač viličara, a koji pokriva vizualne i operativne preglede. Provjera i održavanje viličara prema zakonu bi trebali biti zadaci za koje tvrtka obučava svoje zaposlenike, često prema pravilima koje postavlja državna agencija.
Viličar je visoko specijalizirani stroj sposoban za podizanje teških materijala. Operateri moraju biti pravilno obučeni za korištenje svake vrste, a ova obuka uključuje znanje kako ispuniti list za pregled viličara. Ponekad se preporuča izmijeniti kontrolnu listu u skladu sa smjernicama proizvođača kako bi pregledni list viličara bio kompatibilan s tipom kamiona. Ova ispravna dokumentacija ključna je za osiguranje sigurnosti na radnom mjestu i održavanje usklađenosti s industrijskim i državnim standardima.
Detaljan popis i tabelarni redovi za provjeru je li ta stavka zadovoljavajuća ili ne čine list za pregled viličara. Također se može osigurati prostor za opisivanje problema i dokumentiranje održavanja. Točke za vizualni pregled uključuju provjeru zraka i istrošenosti guma kamiona, funkciju svjetla, razine tekućine, bilo kakvo curenje i stanje komponenti vilice, kao što su pričvrsni klinovi.
Kada se provede operativni pregled, događa se složeniji proces prolaska kroz različite funkcije. Operater treba podići i spustiti vilicu, provjeriti lomove, trubu i upravljanje, te također ispitati sigurnosni pojas i funkciju motora. Ako se utvrdi da komponenta radi normalno, operater to bilježi na listu za pregled viličara.
Za vođenje evidencije, list pregleda viličara također ima mjesta za upis broja modela i vrste viličara koji se provjerava. Također uključuje vrijeme i datum mjesta, tako da se svaka inspekcija pripisuje točnom danu kada je obavljena. Osim provjera različitih dijelova viličara, inspekcijski list se također može koristiti za bilježenje dodavanja goriva u kamion. Podaci mogu uključivati koji je odjel izveo operaciju, tijekom koje smjene i kakvo gorivo ili drugu tekućinu, kao što je motorno ulje ili hidraulička tekućina, je stavljeno.